про узгодженість в думках експертів щодо очікуваної ефективності заходів по впровадженню нової методики оцінки держслужбовців.
Захід 2. Удосконалення організаційної структури
Розмір витрат на вдосконалення організаційної структури представлений в таблиці 10.
У результаті зміни організаційної структури Управління інформаційних технологій та документообігу Апарату СФ створюється новий відділ на базі відділу технологічних систем і комплексів інформаційно-комунікаційної системи. Основними робочими процесами керують співробітники, що прийшли з даного відділу. Створюються дві нові посади: Радник відділу та Спеціаліст 1 розряду. При організації навчання державних службовців Апарату СФ сучасним методам роботи з комп'ютерною технікою та програмним забезпеченням пропонується використовувати технології аутсорсингу. Розробкою програми навчання і забезпеченням проведення лекцій займаються два запрошених лектора. Витрати на аутсорсинг моніторингу та управління інформаційною системою враховуються у розрахунку ефективності заходу №3.
Одноразові витрати
Вартість обладнання 1 робочого місця держслужбовця включає витрати на оргтехніку та комп'ютери тощо і становить 25 тис. руб.
Вартість 1:00 роботи запрошеного лектора - 300 руб.
На розробку посадових регламентів планується витратити 8:00 робочого часу радника відділу. Розмір його місячного грошового утримання становить 16600 руб., 1:00 роботи дорівнює 94,3 руб.
Поточні витрати на 1 місяць
У поточних витратах враховуються грошове утримання нових фахівців і витрати на утримання робочого місця, оргтехніку тощо відповідно до існуючих норм.
Грошове утримання нових співробітників:
Спеціаліст 1 розряду +7700 руб.
Радник відділу 4150 + 12450=16600 руб.
Витрати на канцелярське приладдя та обслуговування робочого місця - 750 руб.
Таблиця 10 - Розмір витрат на вдосконалення організаційної структури Управління інформаційних технологій та документообігу Апарату СФ в період червень-грудень 2013
МеропріятіяКол-воСтоімость, руб.ЗатратиПеременние затратиСозданіе додаткових робочих місць2 места2500050000Оплата праці запрошених лекторов10 часов3003000Оплата розробки навчальних програм, контроль результатів навчання (запрошений лектор) 8 часов3002400Разработка посадових регламентов8 часов94,375556155Постоянние затратиДенежное зміст Радника отдела12 месяцев16600199200Денежное зміст Фахівця 1 разряда12 месяцев770092400Расходи обслуговування 2 робочих мест12 месяцев7509000Аналіз показників витрат часових ресурсів (8:00 роботи фахівця 1 розряду) 12 месяцев3504200304800Ітого: 360955
Як випливає з розрахунків в таблиці 10, розмір витрат на реалізацію заходу №2 складе 360955 руб.
В оцінці ефективності порівнюються витрати часу на вирішення управлінських питань і здійснення управлінських операцій до і після реорганізації. Оцінка даних витрат поводится щомісяця за наступними критеріями:
1) виправлення неполадок: робота з виправлення збоїв повинна починатися протягом 1:00 з моменту отримання інформації, при оцінці ефективності можна враховувати відсоток сервісних робіт, розпочатих у визначений термін;
2) число профілактичних робіт, перевірок обладнання та тестування систем протягом місяця відповідно до плану;
) кількість періодів недовантаження або перевантаження держслужбовців;
) відсоток держслужбовців, які висловили задоволення новою постановкою справи по обслуговуванню комп'ютерів, оргтехніки та інформаційних систем.
У результаті раціонального розподілу функцій, передачі частини функцій на аутсорсинг, введення гнучкого графіка очікуються позитивні зміни показників ефективності використання робочого часу (таблиця 11).
Таблиця 11 - Прогноз динаміки показників ефективності використання робочого часу в результаті вдосконалення організаційної структури і введення гнучкого графіка
Показателі2012 г.2013 г.ІзмененіяПроцент сервісних робіт, розпочатих у покладений срок62% 80% 129% Виконання плану профілактичних робіт, перевірок обладнання та тестування систем протягом месяца37% 90% 143% Частка періодів недовантаження або перевантаження держслужбовців протягом месяца27% 10% - 163% Частка держслужбовців Апарату СФ, задоволених обслуговуванням комп'ютерів, оргтехніки та інформаційних сістем60% 90% 150%
У планованої структурі ліквідується дублювання функцій працівниками різних відділів Управління інформаційних технологій, скорочення витрат робочого часу керівників і фахівців на роботи,...
