ду іміджу компанії;
зручність організації в обраному приміщенні (ресторан, готель, заміський клуб і т.п.).
Бюджет - основоположне явище будь-якого проекту, завдання організатора заходів - мінімізувати витрати замовника.
Варіантів економії може бути декілька. Необхідно заздалегідь планувати захід. Важливо спланувати всі витрати так, щоб вартість корпоративного вечора не збільшувалася.
Менеджер і керівник корпоративного відділу фірми, яка передбачає виїзд за кордон, повинні разом вести контроль над витратами, регулярно перевіряючи стан справ з підготовки заходу [48].
Для складання програми для групового виїзду за кордон, по-перше, необхідно виявити побажання туристів.
Припустимо, що у нас є заповнене технічне завдання на підготовку пропозиції щодо заходу.
Таблиця 3.1. Технічне завдання на підготовку пропозиції щодо заходу
Дата проведення заходу (орієнтовна): 23 липня 2011 г.Место проведення (країна, район): КНР, місто ХарбінПредполагаемий бюджет (або бюджет минулих подібних заходів): 10 - 12000 з человекаПродолжітельность меропріятія3-4 дняКол-во участніков15 чел.Средній возраст45 летГендерний баланс (м/ж) ЖенщіниКем є учасники заходу для компанії-замовника: співробітники (менеджерський склад, керівництво), клієнти, партнери, інше) Працівники (менеджерський склад, керівництво) Формат заходу: - розважальне командне - тренінг (командоутворення, лідерства і т.д.) - нестандартне банкетне * (поза готелем) - нестандартне ділове * (поза існуючих конференц. залів) - інше (що саме) Розважальне командноеМеропріятіе повинно мати спрямованість: - творчу - активну - пізнавальну- екстремальну - іншу (опишіть) ПознавательнуюЦелі і завдання меропріятіяСплотіть колектив, змінити обстановку, відволіктися від будней.Дополнітельная інформаціяТребуется Чи ведучий на галла-вечеря, вечірку. ПожеланіяНетПланіруется Чи запрошення виконавців для шоу програми з Росії. ПожеланіяНетІзготовленіе корпоративного одягу (футболки, бейсболки, толстовки, куртки і т.д.) НетФотос'емкаНетВідеос'емка та відеомонтаж фільмаНет
Знаючи всі необхідні основні дані, складаємо типову програму корпоративного туру.
Таблиця 3.2. Корпоративний виїзд - Харбін 2011
ДніПрограммаПітаніе1-ий деньЗабайкальск-Маньчжурія-Харбін Прибуття в Забайкальск. Перехід через кордон. Прибуття до Маньчжурії. Вільний час. Увечері пересадка на потяг Маньчжурія - Харбін. Проїзд на поезде.2-й деньХарбін. Вранці прибуття в Харбін, зустріч і трансфер в готель, сніданок, оглядова екскурсія по місту: площа Софійського собору, пам'ятник захисниками проти повені і набережна річки Сунгарі, прогулянка по Арбату, обід, буддійський храм? чайна церемонія ? телевежа «Дракон» (зі висоти милуватися Харбіном), перлова фабрика, ужін.Завтрак Обід Ужін3-й деньХарбін. сніданок в готелі, Сафарі (парк тигрів), полярний океанаріум, обід, Музей науки? Шовкова фабрика, ужін.Завтрак Обід Ужін4-й деньХарбін. сніданок в готелі, Харбинський дикий зоопарк, обід, вечеря. вечірня екскурсія по Харбіну.Завтрак Обід Ужін5-й деньХарбін - Маньчжурія (12.00) здача номерів (якщо потрібно в штабному номері самі по собі). Вільний час, ввечері трансфер на ж/д вокзал і виїзд до Маньчжурії на поїзді в плацкартному вагонеЗавтрак6-й деньМаньчжурія Вранці прибуття до Маньчжурії. Зустріч на ж/д. Після обіду через кордон.
При розробці нового туристичного продукту (екскурсій, маршрутів, турів) важливо визначити, наскільки економічно ефективними вони виявляться. Будь-яка туристська фірма, що займається операторською діяльністю, має у своєму розпорядженні буклети, альбоми, проспекти і довідники, в яких є всі необхідні відомості по умовам і вартості проживання в різних готелях і готелях, вартості різних систем харчування, трансферу, екскурсій і т.д.
Так як ми розраховуємо вартість туристичного продукту для виїзду закордон, первинну вартість програми розраховує китайська сторона, без урахування додаткових витрат.
Приводиться методика дозволяє провести швидкий («приблизний») розрахунок вартості розроблюваного туру (маршруту) і оцінити його економічну ефективність.
Визначення економічної ефективності туристського продукту передбачає розрахунок наступних економічних показників:
· суми реалізації турпродукту;
· прямі і змінні витрати на виробництво турпродукту;
· маржинальний дохід від реалізації турпродукту;
· постійні витрати фірми на розробку і реалізацію турпродукту;
· валовий прибуток;
· податки в бюджет і позабюджетні фонди;
· чистий...
