уру будь-якого документа, в ньому завжди можна виділити перелік вимог, якими ми керуємося, коли діємо, отримавши той чи інший документ, які сприймаються нами як вимоги, заради чого ми і будемо виконувати діяльність.
Але якщо, якого-небудь вимоги в документі не буде, то діяльність може навіть не розпочатися. А якщо і почнеться, то інша, по якій спочатку ми будемо шукати, де відсутню вимогу, і тільки після того, як, ми витратимо час, або гроші, чи інший ресурс, ми зможемо нарешті, зайнятися тією справою, про який йде мова в цьому документі. Якщо Постачальник, передаючи Замовнику свої результати, забуде в них що-небудь, то відповідальність за відстрочку або не реалізовуються діяльності Замовника, з цього дефектному документом, Замовник нести не може.
Тому при описі процесу у формі таблиці, в ній повинні бути перераховані всі вимоги, що містяться в документах, наявність яких гарантує Замовнику виконання його діяльності. Тільки за умови отримання від Постачальника узгоджених вимог з майбутньою діяльністю Замовника, так як, лише узгоджені вимоги гарантують початок і завершення тієї діяльності, яка ще не почалася, але обов'язково буде реалізована після завершення діяльності Постачальника, та отримання від нього необхідного комплекту узгоджених вимог.
За результатами досліджень, можна зробити висновок, що всі невідповідності і неприємності починаються завжди, тільки через невідповідність вимог, в їх повноті, необхідності та достатності.
Процедура погодження невідповідностей дозволяє сформувати у фахівців організації необхідні вміння структурувати процеси і структурувати зміст своєї діяльності, яка гарантує мінімізацію всіх видів витрат, по ефективності та результативності діяльності системи управління і виробництва.
У сучасній економіці, особливо в організаціях і на підприємствах, в яких розроблена і впроваджена система менеджменту якості, сформувалося професійне спрямування, в якому проектування бюджету підприємства розподіляється за видами діяльності та консолідується на рівні вищого керівництва за двома видами діяльності: фінансового проектування і планування, спільно з бухгалтерським обліком і контролем.
Виконання цих функцій на рівні фінансового директора та головного бухгалтера під керівництвом і контролем генерального директора гарантує необхідну повноту фінансового проекту діяльності, гарантовану звітність з контролю за виконанням фінансової та виробничої діяльності, за критеріями результативності та ефективності підприємства в цілому.
Загальна ідея управління ресурсами полягає в тому, що необхідно розглянути бюджет як дві структури, процессную і змістовно-інформаційну:
на основі аналізу структури адміністративного та виробничого регламенту підприємства, визначити забезпечення всіма видами ресурсів у формі фінансових еквівалентів (включаючи процеси руху безпосередньо фінансових ресурсів);
описати структуру процесного бачення бюджету та способу роботи з такою структурою;
описати структуру інформаційного змісту бюджету та способи роботи з цією структурою.
Розподілити всі класичні показники доходної та видаткової частини по процесах адміністративного регламенту і процесам виробничого регламенту підприємства і з'єднати, через документи управління і технологію моніторингу, яку так само вимагає організувати використовувати МС серії ІСО9000.
Необхідно розуміти, що регламенти дозволяють зафіксувати структуру діяльності, дозволяють фіксувати якість процесів в документації моніторингу, фіксувати зміст діяльності фахівців у звітних документах контролю, а також відповідальність фахівця, за окремими операціями і за всю діяльність в цілому.
Відповідальність за виконання цільових показників так само важко фіксувати і враховувати в регламентах, проте в організації існує документ, проект-бюджету, в якому враховуються всі початкові, проміжні та підсумкові показники діяльності керівників і співробітників. Необхідно враховувати і фіксувати право і відповідальність за використання в діяльності, тих чи інших видів ресурсів, що не фіксується в регламентах. Це право і відповідальність за використання всіх видів ресурсів фіксується в бізнес-програмі (проекті бюджету) підприємства.
Основою процесного бюджетування є стратегічна мета підприємства і цільові показники. Є одне вимоги до форми і змісту цілей управління підприємства, яке формулюється наступним чином: підприємство в своєму секторі економіки та виробництва повинно претендувати на якусь частку ринкового пирога raquo ;. Ця частка повинна стабільно утримуватися в структурі ринку, або гідно існувати на ринку, або претендувати на лідируючу позицію. Тому цілі підприємства необхідно формулювати як категорії ві...
