ро стоїть перед великими підприємствами, що мають філії по всій території регіону. До числа таких підприємств відноситься і ЗАТ В«МолодечномебельВ», що має свої представництва в м. Вітебську, Мозирі, Гродно та інших містах Республіки Білорусь. У процесі складання бюджету вводиться інформація по різних підрозділах, продуктам, проектам та інших напрямках діяльності. Хочу запропонувати наступне, якщо бюджетування буде проводитися в Молодечно і робота буде вестися з єдиною базою даних, то існує дві можливості - або шукати можливості підключення всіх своїх віддалених філій до єдиної бази даних, або надсилати електронною поштою таблички, які повинні бути заповнені бюджетними даними на рівні державних підприємств. У другому варіанті реалізувати єдиний корпоративний стандарт програмного забезпечення не вдасться. Ще більші проблеми виникнуть при бажанні центрального офісу в Молодечно змінити бюджет філій спочатку дані з електронних таблиць треба буде вводити в єдину базу, потім там аналізувати, експортувати з бази в електронні таблиці, окремо писати зауваження, все це відправляти в центр і так до тих пір , поки сторони не прийдуть до консенсусу. p align="justify"> Перший варіант дозволить уникнути даних проблем, але буде пов'язаний із значними додатковими витратами. Але при складанні бюджету існує альтернативний варіант, що дозволяє використовувати єдине програмне забезпечення в усіх підрозділах підприємства. p align="justify"> На рівні окремих філій, а також у головному підприємстві повинні існувати фахівці, які займалися б розробкою бюджету та контролем за його виконанням на рівні свого підрозділу. Доступ до бюджетної інформації для такого фахівця визначає менеджер бюджету. Взаємодія всіх фахівців, задіяних у формуванні бюджету, організується таким чином: менеджер бюджету ввів в систему основну інформацію по бюджету, а потім здійснив розподіл (дистрибуцію) єдиного бюджетного файлу користувачам відповідно до їх повноважень. p align="justify"> Після дистрибуції для кожного користувача створюється бюджетний файл, причому в цей файл потрапляє тільки та інформація, до якої у користувача є права доступу. Необхідно відзначити, що процес дистрибуції реалізований дуже зручно. Для кожного учасників бюджетного процесу автоматично створюються папки, в яку пишеться продістрібутірованний файл, ім'я файлу містить найменування бюджету та номер версії. p align="justify"> Потім файли розсилаються конкретним користувачам і починається робота зі складання бюджету на місцях. Кожен користувач вводить в свій бюджетний файл планові дані прибутку за своїми центрам. Після закінчення введення бюджетної інформації бюджетний файл відсилається В«в центрВ». По мірі надходження бюджетних файлів менеджер бюджету запускає процес їх консолідації, тобто інтеграції окремих даних по підприємству в єдиний бюджетний файл. При консолідації менеджер бачить всі рядки, які були замінені або додані користувачем, і у нього існує можливість вибору, консолідувати чи ні ту ч...
