дів, витрат, активів, пасивів і обдуманої оцінці їх майбутньої величини з урахуванням взаємозв'язку між елементами, а також ймовірних майбутніх умов. Прогнозування вимагає отримання якомога більшої кількості подробиць. Крім того, слід оцінити «стабільність» окремих елементів через ймовірність їх повторення в майбутньому. Це надає певне значення аналізу неповторюваних факторів та надзвичайних статей.
Крім того, при необхідності можна складати аналогічний деталізований баланс з докладною розбивкою кожної статті. Також необхідно розраховувати відносні зміни статей за кілька періодів (динаміку), в порівнянні з плановими показниками, визначати питома вага кожної статті в загальній валюті балансу. Крім того, необхідно розраховувати відповідні співвідношення бюджетних і позабюджетних коштів. Горизонтальний і вертикальний аналіз балансу дозволить розраховувати коректні показники платоспроможності установи і ліквідності балансу.
Всі складені вище звіти про виконання бюджету та звіти про виконання кошторисів доходів і видатків по приносить дохід діяльності головного розпорядника коштів, являють собою фінансовий план даної установи, який професійне училище має становити щорічно до початку звітного періоду, щоб відзначати позитивні і негативні сторони діяльності, і робити все можливе, щоб негативних сторін було якомога менше.
Всі зазначені планові фінансові документи також можна складати наростаючим підсумком, тобто з накопиченням (наприклад, з початку року). Крім того, необхідно своєчасно порівнювати виконання плану як у відносному (відсотковому), так і в абсолютному відношенні. Це дозволить контролювати виконання плану, виявляти відхилення та їх причини, приймати відповідне рішення і заходи.
Треба відзначити, що на всіх етапах фінансового планування величезне значення має використання правдивої та реальної інформації про стан Установи, а також його поточної діяльності. Крім того, планові показники необхідно розраховувати з урахуванням інфляції, що змінюються норм, нормативів, тарифів, податків та обов'язкових платежів.
Можлива розробка декількох варіантів фінансових планів, з яких потім будить вибиратися найбільш оптимальний.
Таке рекомендований фінансове планування в професійному училищі стане важливою частиною його економічного і соціального розвитку, тому що воно базується на реальних і планових показниках, забезпечує взаємне узгодження його елементів, а також контроль за утворенням і використанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів, сприяє мобілізації і правильному напрямку коштів на подальший розвиток освітньої установи.
У перспективі на базі Установи можливе створення власного відділу автоматизації фінансового планування. При використанні необхідних програмних продуктів це дозволить оптимізувати та вдосконалити фінансове планування в училищі.
Співробітники відділу мають розробити та впровадити необхідне програмне забезпечення для бухгалтерії установи, що дозволить:
- виявити справжню картину розподілу витрат за сферами початкової професійної освіти;
- визначити кількість фінансових витрат у процесі навчання учнів;
- уникнути перехресного фінансування;
- визначити економічну ефективність роботи відділів училища;
