томатизація обігу документів у відділі документаційного забезпечення в державному закладі« Міська лікарня № 40 »дозволить зберігати відомості про вступників та відправляються документах в електронному вигляді, призначена для працівників відділу документаційного забезпечення (2 документознавців і начальник відділу). Програма за рахунок застосування електронних засобів обробки інформації дозволяє економити робочий час, так як проводиться відбір інформації в базі даних, а не на паперових носіях.
Одне із завдань розроблюваної програми - підбір документів за запитами організацій чи громадян. Для цього співробітнику відділу досить ввести вхідний або вихідний номер та / або тип документа у відповідний запит і інформація по документу буде знайдено протягом декількох секунд. Підбір документів становить в середньому 15 хвилин, а з застосуванням програми становитиме не більше хвилини.
Далі розраховується економічна ефективність за рік. У розрахунку використовується показник ефективності:
Заробітна плата визначена за коштами економії трудомісткості:
D Т=Т ст.- Т н, де (3.9)
D Т - економія трудомісткості в чел.дней
Т ст.- Час виконання роботи без використання ПС ВТ за рік
Т ст.- 15 хвилин
Т н.- Час виконання роботи з використання ПС ВТ за рік
Т н.- 1 хвилина
((15-1) * 30 * 22 * ??12) / 60=1848 годин
Е н.р. =1848 * 46=85008 руб
Таблиця З.10 - Розрахунок величини прямої зарплати
Категорії ісполнітелейСредняя денна ставка, рубТЗЕПТПРПВНІтого (грн.): Трудовитрати ч / ДНЗ / пл руб.Трудозатрати ч / ДНЗ / пл руб.Трудозатрати ч / ДНЗ / пл руб.Трудозатрати ч / ДНЗ / пл руб . Трудовитрати ч / ДНЗ / пл руб.Руководитель455210000182003115914322773Инженер-математик432623753120913451355065205111486Инженер-системотехник43231425312091345104405416419025Инженер-программист4320028644172715660710410213300Оператор3410000254551739002284Группа оформленія364000000392700927Группа УПД364000012913927001218Ітого: 1148008346483255512126919822641014 2. Термін окупності витрат, які мали місце при проектуванні та розробці ПС ВТ
D То=1848 * 1,2=2217,6
D Е з.пл. =46 * 2217,6=102010 руб
Ре=102010 * 4%=4080
Т ок. =К / Е н.р., де (3.11)
Т ок.- Термін окупності витрат (років)
К - витрати на створення ПС ВТ, які дорівнюють в роботі ціні реалізації за договорами.
Т ок=182155 / (102010 - 4080)=1,9 року
Розрахункову величину Т ок. слід порівняти з нормативною Тн ок. =5 років.
Т ок. розрахункова <= Тн ок.
, 9 <= 5
3. Річна економічна ефективність (Е к) визначається за формулою:
ЕГ=Еу.г.-Ен * К, де (3.12)
Ен - нормативний коефіцієнт ефективності витрат (встановлюється по галузях промисловості). Е н=0,2
ЕГ=85008 - 0,2 * 182555=48497 руб
Економічні розрахунки показали, що використання розробки «Автома...
