нуванням, форми і складу реквізитів повинні відповідати УСД, вимогам ГСДОУ, положенням (статутам) про організації, іншим нормативним документам, що містять правила документування. Відповідно до чинного законодавства та компетенцією органи управління видають наступні розпорядчі документи: рішення, постанови, розпорядження, накази, укази, доручення, інструкції. Рішення, постанови і накази видають у всіх випадках, коли необхідно прийняти нормативний або індивідуальний акт з основних питань компетенції організації. Розпорядження і вказівки видаються з оперативних питань і для організації виконання постанов, рішень та наказів. Спільний управлінські документи організацій, які видають однакові за формою документи (накази, постанови, і ін), оформляються як спільне рішення, яке має правову силу розпорядчого документа в кожній організації, яка приймала цей документ. Доведення до відома підвідомчих організацій, структурних підрозділів документів вищестоящих органів або документів інших організацій здійснюється у формі, встановленої автором документа. Якщо спосіб не зазначений, організація вирішує це питання самостійно. Протокольні рішення колегіальних органів можуть доводитися до відома виконавців у формі, встановленій положенням про ці органах. Управлінський документ може бути скасований (змінений) розпорядчим документом самої організації або вищестоящої. Дія розпорядчого документа може бути призупинено відповідними компетентними органам і. Проекти документів, які зачіпають інтереси інших організацій, повинні попередньо узгоджуватися з цими організаціями. У разі розбіжностей до проекту додаються зауваження або формулювання по суті розбіжностей. Хід обговорення питань і рішення, що приймаються на засіданнях колегіальних органів, радах, зборах, нарадах фіксуються в протоколах. Протоколи оформлюються на підставі запису ходу засідань, стенограм, звукових записів (записів доповідей, виступів, довідок, проектів постанови або рішень, порядку дня, списків запрошених). Якщо хід засідання стенографуються, текст стенограми розшифровується, друкується і зберігається разом з протоколом.
У межах своєї компетенції організації всіх рівнів управління можуть направляти листи при здійсненні оперативних зв'язків з вищестоящими галузевими і функціональними органами, підвідомчими та іншими організаціями та окремими громадянами. Листи повинні складатися в тому випадку, коли неможливий або утруднений бездокументарній обмін інформацією: усні роз'яснення, вказівки, інсруктірованіе і т.п. При необхідності термінової передачі інформації складаються телеграми і телефонограми, документ передається через модемний зв'язок, факсом або телефону.Організаціі на підставі положень про них та інших актів, що визначають їх компетенцію, видаються і інші документи: плани робіт, звіти, прейскуранти, стандарти, статути, положення та ін Проект управлінського документа повинен бути узгоджений з виконавцями (авторами тексту), керівниками зацікавлених структурних підр...
