йних систем, моніторинг стану банківських рахунків.
Системи для малих і середніх підприємств
Основні вимоги до бухгалтерських систем для малих і середніх підприємств в умовах російської специфіки:
Автоматизація підготовки обов'язкової звітності для державних органів (в основному підрозділів МинФина Росії)
Регулярний вихід оновлень у зв'язку зі змінами нормативних документів (законів, постанов тощо.)
багато користувачів робота
Автоматизація розрахунки зарплати, податків, обліку матеріальних цінностей
Наявність модулів для автоматизації обліку в специфічних областях діяльності підприємств, таких як торгівля, виробництво і т.п.
У цьому класі систем поширення набули такі російські системи, як 1С: Підприємство, БЕСТ, ПП ПАРУС та ін.
Сучасні версії даних програм інтегрують в себе модулі для автоматизації обліку та управління в різних галузях діяльності, що дозволяє формально віднести їх до класу ERP.
Системи для великих підприємств
Бухгалтерський облік у великих підприємствах ведеться за допомогою сучасних ERP-систем, що дозволяють автоматизувати не тільки бухгалтерський облік, а й управління виробництвом. У цих цілях зазвичай використовуються такі системи, як SAP, Oracle E-Business Suite, 1С: Підприємство, Microsoft Dynamics NAV (Navision), ERP «Галактика» та інші системи.
Системи для банків і кредитних організацій
У відповідності зі статтею 4 Федерального закону «Про Центральний банк Російської Федерації (Банку Росії)», для банків і кредитних організацій діють особливі правила бухгалтерського обліку та звітності, що встановлюються Банком Росії і відрізняються від таких правил для підприємств. Спеціальний план рахунків і великий обсяг спеціалізованої звітності перед Банком Росії унеможливлює використання в банках звичайних бухгалтерських систем, що не мають засобів автоматизації отримання такої звітності.
У зв'язку з цим, більшість російських банків і кредитних організацій використовують спеціалізоване програмне забезпечення (автоматизовані банківські системи) таких фірм, як Диасофт, R-Style, ЦФТ, ПрограмБанк, Інверсія, ЮніСАБ, Нова Афіна. Системи іноземного виробництва не користуються великою популярністю в силу складності адаптації до российс?? ому законодавству.
1.3 Роль і завдання бухгалтера при автоматизації обліку
На що повинен звернути увагу бухгалтер при проектуванні і впровадженні автоматизованої системи бухгалтерського обліку? Перед початком проектування повинні бути вирішені деякі загальні питання.
При впровадженні автоматизованої системи можна орієнтуватися на існуючу структуру бухгалтерії, при цьому відбувається лише модернізація методів роботи бухгалтерів, так що витрати і ступінь ризику мінімальні. Другий варіант - перегляд організаційної та функціональної структури підрозділу, перерозподіл обов'язків, розробка нових інформаційних взаємозв'язків. Ефективність роботи підрозділу при цьому може істотним чином зростити. Хоча це більш тривалий і ризикований процес, який вимагає всебічного аналізу і ретельної обробки.
Вибір напрямку автоматизації бухгалтерської служби підприємства містить у собі попередній вибір програмних засобів.
Найбільш ефективною є автоматизація бухгалтерського обліку за допомогою спеціалізованої бухгалтерської програми" 1С: Підприємство.
Питання визначення переваг зводиться до вибору не так програми, скільки надійної фірми, з якою доведеться працювати весь період використання програми.
Стадії та етапи створення автоматизованої системи:
обстеження і написання техніко-економічної задачі;
проектування;
введення в дію;
супровід автоматизованої системи.
На стадії перед проектного обстеження повинні бути здійснена постановка задачі, яка полягає у формуванні вихідних посилань, необхідних результатів рішення задачі, і описі нею математичного змісту.
У постановці завдання обов'язково повинен брати активну участь головний бухгалтер, залучаючи при цьому практично всіх працівників свого відділу. Постановка завдання значно полегшується, якщо на підприємстві є такі документи, як облікова політика і робочий план рахунків, посадові інструкції на кожного працівника, графік документообігу, затверджені порядок і терміни виконання облікових робіт.
Без таких документів постановку задачі потрібно починати з вивчення організаційної та функціональної структу...
