отелем. У ньому обов'язково повинні бути всі реквізити. Крім того, в бланку повинна бути виділена сума ПДВ. Якщо ж працівник втратив підтверджуючий документ або зовсім не отримував його, так як проживав у приватному секторі, то витрати в податковому обліку відобразити не можна.
При направленні працівника у службове відрядження йому гарантуються збереження місця роботи (посади) і середнього заробітку, а також відшкодування витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням. У службове відрядження можуть направлятися працівники будь-яких категорій (управлінський персонал, технічні та обслуговуючі працівники, робітники) і професій. Найчастіше у відрядження направляються представники управлінських служб, а також за певних умов - робітники і представники обслуговуючого персоналу. Іншими словами, при формуванні собівартості продукції (робіт, послуг) витрати, здійснені під час відрядження, можуть бути віднесені на будь-який з рахунків обліку виробничих витрат (20 «Основне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати», 44 « Витрати на продаж »). Крім того, якщо відрядження безпосередньо пов'язані з придбанням матеріально-виробничих запасів, об'єктів основних засобів або інших активів, витрати на відрядження можуть відноситися на збільшення вартості придбаного майна.
Працівником, прибулим з відрядження, складається короткий звіт про виконану роботу за період відрядження, який узгоджується з керівником структурного підрозділу та надається в бухгалтерію разом з відповідними документами. Тому розрахунки з відрядженими особами є?? аиболее поширеною групою розрахунків з підзвітними особами, причому вони характерні практично для всіх організацій.
Відрядження за кордон.
Візит співробітника за кордон оформляється тими самими документами, що й відрядження по Росії. Керівник організації підписує наказ про направлення співробітника у відрядження, в якому зазначаються особисті дані, країна перебування, цілі і термін відрядження. При відрядження працівника за кордон (крім країн СНД) посвідчення про відрядження може не оформлятися. Всі відмітки про час прибуття та від'їзду працівника здійснюються в його закордонному паспорті при перетині кордону.
Після повернення працівник, як і при звичайному відрядженні, складає звіт про виконання поставленого завдання, який затверджується керівником організації. Всі документи, що підтверджують витрати на відрядження співробітника і складені іноземною мовою, повинні бути дослівно переведені на російську мову. День перетину кордону при виїзді з РФ, оплачується в іноземній валюті за нормою, встановленою для країни в'їзду; день перетину кордону при поверненні на територію РФ оплачується в рублях. Якщо працівник направляється в декілька країн, добові за день переїзду з однієї країни в іншу виплачуються за нормами, встановленими для країни в'їзду, в іноземній валюті.
Одним з варіантів є розрахунки із застосуванням банківської карти. На рахунку може бути будь-яка сума, але за погодженням з банком організація встановлює ліміт розрахунків з використанням карти. Грошові кошти з корпоративної банківської карти можуть бути використані за межами Росії тільки для виплати відрядних витрат. Оскільки з корпоративної банківської карти вважаються виданими під звіт, в організації немає необхідності видавати в іноземній валюті готівкові кошти на відрядження. Всі необхідні платежі будуть здійснені співробітником через корпоративну карту. При поверненні співробітника з відрядження до авансового звіту потрібно додати оригінали всіх документів, пов'язаних з використанням корпоративної картки: квитанції банкоматів, сліпи. Банк, який відкрив корпоративну карту, має право вимагати у організації підтвердження всіх операцій, здійснених з використанням цієї карти. Валюту для загранкомандировки можна купувати як за допомогою валютного рахунку, так і через обмінний пункт. Організації необов'язково видавати при загранкомандировках аванс в іноземній валюті. Вона може виплатити співробітнику суму в рублях, а працівник купить іноземну валюту в обмінному пункті.
У бухгалтерському обліку всі розрахунки по закордонному відрядженні організація переводить в рублі. При цьому витрати на відрядження відображаються за курсом Банку Росії на дату затвердження авансового звіту. Якщо в організації є валютний рахунок, то вона може купити іноземну валюту для закордонного відрядження в безготівковому порядку через обслуговуючий банк. При цьому куплена валюта перераховується в рублі за курсом Банку Росії на дату купівлі й видачі грошей. А витрати на відрядження відображаються за курсом Банку Росії на дату затвердження авансового звіту. Крім того, в бухгалтерському обліку іноземна валюта перераховується на кінець звітного періоду.
Представницькі витрати.
Пр...
