че:
Державний архів РФ;
Російський державний архів давніх актів;
Російський державний архів економіки;
Російський державний історичний архів;
Російський державний військово-історичний архів;
Російський державний військовий архів;
Російський державний архів військово-морського флоту;
Російський державний архів науково-технічної документації;
Російський державний архів соціально-політичної історії;
Російський державний архів новітньої історії;
Російський державний архів літератури і мистецтва;
Російський державний архів Далекого Сходу;
Російський державний архів кінофотодокументів;
Російський державний архів фонодокументів.
Відомчі архіви, згідно з рівнями організації фондів, поділяються на 5 груп:
архів організації;
центральний архів;
центральний галузевий архів;
об'єднаний відомчий архів;
об'єднаний міжвідомчий архів. [18]
недержавної частини Архівного фонду РФ складають архівні фонди та архівні документи, що знаходяться у власності:
а) державних об'єднань і організацій з моменту їх реєстрації відповідно до законодавства РФ про громадські об'єднання, у тому числі професійних спілок, благодійних та інших фондів, політичних партій і рухів, релігійних об'єднань та організацій.
б) недержавних об'єднань (корпорацій, асоціацій, акціонерних товариств), установ, організацій та підприємств промисловості, сільського господарства, інших галузей економіки, науки, культури, соціальної сфери, засобів масової інформації.
в) фізичних осіб (документи особистого походження, фамільні архіви, колекції документів та інші).
Відповідно до третього ознакою організації документів архівного фонду РФ існують три форми зберігання документів.
Постійне зберігання - вічне зберігання архівних документів в архівах, бібліотеках, музеях.
Тимчасове зберігання - зберігання документів установами та організаціями у створюваних ними архівах протягом періоду, встановленого нормативними правовими актами. Тимчасове зберігання документів архівного фонду РФ до їх передачі на постійне зберігання до установи Федеральної архівної служби здійснюють відомчі архіви органів державної влади та управління державних установ.
Тимчасове зберігання - зберігання документів архівного фонду РФ до їх передачі на постійне зберігання до установи ФАС, яке здійснюють відомчі архіви органів державної влади та управління державних установ, організацій, підприємств, а також державні галузеві фонди. Муніципальні (районні та міські) архіви можуть здійснювати тимчасове зберігання в установі ФАС (це архіви зі змінним складом документів). Звичайно тимчасове зберігання здійснюється в інтересах установ і відомств, поки документи потрібні для інформаційного забезпечення роботи даної установи. Терміни передачі документів на постійне зберігання суворо обмежені законом.
Депозитарне зберігання - зберігання документів в архіві, музеї і бібліотеці на умовах, що визначаються угодою - договором між власником документів і архівом, музеєм і бібліотекою із збереженням за власником права розпоряджатися архівними документами. [19]
Таким чином, можна зробити висновок, що рівні організації архівних фондів і архівних документів мають складну багатоступеневу систему.
. 3 Нормативно-правова база, що регламентує організацію архівних фондів і архівних документів
Жовтень 2004 року набрав чинності Федеральний закон Про архівну справу № 125-ФЗ, що регулює відносини у сфері організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів незалежно від їх форм власності, а також відносини у сфері управління архівною справою в Російській Федерації в інтересах громадян, суспільства і держави.
Даний Федеральний закон закріплює поняття: архівну справу; архівний документ; документи з особового складу; документ Архівного фонду Російської Федерації; особливо цінний документ; унікальний документ; архівного фонду; Архівний фонд Російської Федерації; архів; державний архів; муніципальний архів; постійне зберігання документів Архівного фонду Російської Федерації; тимчасове зберігання архівних документів; тимчасове зберігання документів Архівного фонду Російської Феде...
