нти, робота з якими, як правило, завершена в поточному діловодстві. Тобто архівні документи містять, з одного боку, суто оперативну інформацію, а з іншого - інформація в них представлена ??комплексно, т. К. Документи надходять від усіх структурних підрозділів.
Архівні документи дозволяють провести ретроспективний, комплексний аналіз діяльності юридичної особи в усіх напрямках. Такий аналіз може бути життєво важливий для подальшої діяльності або самого існування організації. [13]
Вся сукупність документів, що утворюються в діяльності юридичної або фізичної особи - фондоутворювача, становить його документальний фонд.
Ознаками фондообразователя є:
а) наявність правового акта про його освіту, реєстрації, компетенцію, порядок діяльності;
б) самостійний баланс;
в) розрахунковий рахунок у банку;
г) штатний розклад, друк, власні бланки;
д) для фізичної особи - наявність створюваних чи стягуються в процесі його життєдіяльності документів.
З документального фонду фондообразователя виділяється його архівний фонд - частина документального фонду, що має історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне, культурне значення і підлягає постійному архівному зберіганню [14].
Відповідно до ГОСТ Р51141-98 архівний фонд - це сукупність архівних документів, історично і (або) логічно пов'язаних між собою [15].
Під сукупністю документів, історично пов'язаних між собою тут мається на увазі комплекс документів, природним чином відклався в ході повсякденної діяльності організації. Створення фонду - природний і неминучий результат роботи організації. Установа і його фонд пов'язують родинні відносини, що підкреслено в науковій назві історичного принципу класифікації - «принцип походження (провеніенцпрінціп)».
Під сукупністю документів, що мають логічні зв'язки, в Основах законодавства мається на увазі комплекс документів, спеціально створений архівістом, колекціонером або іншою особою. При цьому документи могли відкластися в діяльності різних організацій. На практиці в архіві до логічного принципом класифікації вдаються, коли документи знаходяться в страшній безладді і відновити первинну структуру фонду неможливо, а привести їх у належний вигляд необхідно. Такий комплекс називається архівної колекцією [16].
. 2 Рівні організації архівних фондів і архівних документів
Вченими були вироблені наукові принципи організації документів на рівні Архівного фонду країни, які остаточно були сформульовані в кінці 1950-х років. Вони вплинули на формування мережі сучасних державних архівів.
Сучасними ознаками організації документів Архівного фонду Російської Федерації є:
Організація архівних фондів і архівних документів за формами власності. До них відносяться:
архівні фонди та архівні документи державної частини Архівного фонду РФ;
архівні фонди та архівні документи, віднесені до федеральної власності і знаходяться у винятковому віданні РФ;
архівні фонди та архівні документи, що знаходяться у веденні муніципальних органів;
архівні фонди та архівні документи недержавної частини Архівного фонду РФ.
Організація архівних фондів і архівних документів за видами носіїв, способам і техніці закріплення інформації. До них належать:
архівні письмові та графічні документи на паперових носіях;
кінофотофонодокументи, відеофонограми, машинописні (електронні) документи.
Організація архівних фондів і архівних документів за термінами зберігання. До них відносяться:
архівні фонди та архівні документи, що знаходяться на постійному зберіганні в архівах;
архівні фонди та архівні документи, що знаходяться на тимчасовому зберіганні протягом встановлених строків у відомчих архівах;
архівні фонди та архівні документи, що знаходяться на тимчасовому і депозитарному зберіганні у відомчих архівах і галузевих депозитарних фондах;
архівні фонди та архівні документи недержавної частини Архівного фонду.
Архівний фонд Російської Федерації ділиться на дві великі частини - державну та недержавну. Зберігання державної частини архівного фонду РФ здійснюється державними та відомчими архівами. Державні архіви поділяються на федеральні і муніципальні. Федеральні архіви здійснюють зберігання документів в суворій відповідності з профілем архіву і списками джерел комплектування. Перелік даних архівів представлений ниж...
