рації; депозитарне зберігання документів Архівного фонду Російської Федерації; експертиза цінності документів; впорядкування архівних документів; власник архівних документів; користувач архівними документами. [2]
У рамках реалізації Федерального закону «Про архівну справу в Російській Федерації» 1 в 2007 р були прийняті та впроваджені Правила організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів у державних і муніципальних архівах, музеях і бібліотеках, організаціях Російської академії наук. [3] У них сконцентровані діючі нормативи по основних напрямках архівної роботи.
Діючі Правила мають лаконічну нормативність і в багатьох випадках вимагають розкриття тієї чи іншої проблеми, містять посилання на «галузеві науково-методичні розробки», що є результатом науково-дослідної роботи Всеросійського науково-дослідного інституту документознавства та архівознавства ( далі - ВНИИДАД) та інших науково-дослідних інститутів.
У 2001 році наказом Росархіву від 28 березня № 24 затверджена «Примірна інструкція про порядок роботи державних архівів при надзвичайних ситуаціях». [4]
Наказом Росархіву від 09.10.2001 № 75 затверджено Регламент державного реєстру унікальних документів Архівного фонду Російської Федерації. Регламент встановлює порядок формування, ведення та використання Державного реєстру унікальних документів АФ РФ, який ведеться Федеральної архівної служб?? ї в цілях централізованого державного обліку унікальних документів АФ РФ, забезпечення контролю за їх збереженням, інформування користувачів. [5]
Основні правила роботи архівів організацій (затверджені рішенням колегії Росархіву від 06.02.2002) регламентують організацію архівних фондів і архівних документів в організаціях.
Постановою Уряду Російської Федерації від 17 червня 2004 року № 290 затверджено Положення про Федеральному архівному агентстві, що є федеральним органом виконавчої влади, що здійснює функції з надання державних послуг, управління федеральним майном у сфері архівної справи. У положенні визначаються повноваження та організація діяльності Федерального архівного агентства.
Для вирішення проблеми фондування документів ВНИИДАД розробив «Методичні рекомендації з фондування документів у державних і муніципальних архівах». У них розглядаються загальні положення фондування документів, особливості фондування документів федеральних органів і організацій, державних органів і організацій суб'єктів РФ, органів і організацій місцевого самоврядування, громадських, приватних та інших недержавних організацій. [6]
Спеціальні правила пожежної безпеки державних і муніципальних архівів Російської Федерації містять технологічні норми забезпечення протипожежного режиму в архівах. Також в ньому встановлені вимоги до змісту території, будівель, приміщень архівів, евакуаційних шляхів і виходів, електроустановкам. Ним передбачено особливий протипожежний режим для архівосховищ, лабораторно-виробничих і складських приміщень. У ньому визначені засоби забезпечення пожежної безпеки, а також регламентовано порядок дій при пожежі. [7]
У розвитку питань технічного оснащення архівів ВНИИДАД розробив Перелік засобів і обладнання для оснащення архівів. Він має довідковий характер і призначений для полегшення вибору та придбання архівами необхідних технічних засобів, обладнання та матеріалів. У ньому перераховані технічні характеристики стелажного обладнання, шаф і сейфів для зберігання документів і цінностей, обладнання для підтримки температурно-вологісного режиму, устаткування для читальних залів та ін. [8]
У 2010 р було затверджено Перелік типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання. Даному документу належить провідна роль у процесі встановлення строків зберігання документів. У Переліку зазначені терміни зберігання документів на паперових та електронних носіях, обчислення яких проводиться з 1 січня року, наступного за роком закінчення їх діловодством. [9]
У методичних рекомендаціях «Складання архівних описів» висвітлена методика підготовки архівного опису на основі стандартизованих та уніфікованих елементів опису розкривається в. У них розглядаються наступні питання: загальні поняття про архівний опис і етапи її складання, методика опису одиниць зберігання на основі стандартизованих елементів опису, організація справ і документів в межах опису, складання опису і довідкового апарату до неї, підвищення інформативності опису при її вдосконаленні та переробці , складання архівного опису електронному форматі, порядок заповнення примірного переліку полів баз...
