криває картки на кожен номенклатурний номер матеріалу і під розписку передає їх завідувачу складом. По мірі надходження на склад матеріалів комірник виписує прибутковий ордер або замінюючий його документ і реєструє його в картці складського обліку матеріалів. На підставі видаткових документів (лімітно - забірних карт, вимог, накладних) в картці реєструється витрата матеріалів [15, с. 115].
Рознесення з лімітно - забірних карток в картки складського обліку матеріалів даних про відпустку може проводитися і в міру закриття карт (якщо вони на одну позицію матеріалів), але не пізніше 1-го числа наступного за звітним місяця. У цьому випадку лімітні картки протягом місяця зберігаються разом з відповідними картками складського обліку. Залишок в картці виводиться після кожного запису. В обов'язки комірника входить запис облікових цін в документи на прихід і витрата матеріалів і номер запису за складською картотекою. У встановлені графіком терміни комірник складає реєстри здачі документів на прихід і витрата матеріалів (ф. № 18) із зазначенням кількості документів, їх номерів і груп матеріалів, до яких вони відносяться. Бухгалтер матеріального відділу приймає від матеріально відповідальної особи документи при реєстрах безпосередньо на складі, ретельно перевіряє правильність відображення основних реквізитів документів в картках складського обліку (номенклатурний номер, кількість, залишок) н запевняє перевірку своїм підписом, після чого картка набуває чинності бухгалтерського регістру.
Працівник бухгалтерії повинен також проводити на складах контрольні, вибіркові перевірки фактичної наявності залишків матеріалів, особливо дефіцитних і дорогих. Про виявлені порушення в роботі матеріально відповідальних осіб і за результатами вибіркової перевірки зауваження вносяться в спеціальний журнал складу і доповідаються головному бухгалтеру підприємства [19, с. 124].
Станом на перше число кожного місяця матеріально відповідальна особа переносить кількісні залишки з карток в книгу обліку залишків матеріалів (відомість) ф. № М - 20.
Ця книга відкривається бухгалтерією на рік по кожному складу. Зберігається вона в бухгалтерії і видається комірнику за день до закінчення місяця, а другого-третього числа наступного місяця він повертає її в бухгалтерію. В обов'язок матеріально відповідальної особи входить контроль за відповідністю фактичних залишків за номенклатурними номерами, встановленим нормам запасів (максимум, мінімум) і повідомлення про відхилення відділу постачання підприємства.
1.3 Інвентаризація матеріалів
Основними цілями інвентаризації є:
виявлення фактичної наявності майна;
зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку;
перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань.
Інвентаризації підлягають виробничі запаси й інші види майна, не належать організації, але значаться в бухгалтерському обліку, а також майно, не враховане з яких-небудь причин [12, с. 170].
Відповідно до Положення про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації проведення інвентаризацій обов'язково:
при передачі майна організації в оренду, викуп, продажу, а також у випадках, передбачених законодавством при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року. У районах, розташованих на Крайній Півночі і прирівняних до них місцевостях, інвентаризація товарів, сировини і матеріалів може проводитися в період їх найменших залишків;
при зміні матеріально відповідальних осіб;
при встановленні фактів розкрадань або зловживань, а також псування цінностей;
у разі стихійних лих, пожежі, аварій чи інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
при ліквідації організації перед складанням ліквідаційного балансу і в інших випадках, передбачених законодавством РФ або нормативними актами Мінфіну РФ.
Для проведення інвентаризації найменування і коди товарно-матеріальних цінностей заносяться в інвентаризаційні описи за кожним окремим найменуванням із зазначенням виду, групи, кількості та інших необхідних даних.
Надлишки матеріально-виробничих запасів, виявлені в результаті проведеної інвентаризації, відображаються в бухгалтерському обліку як позареалізаційні доходи проводкою:
Д 10 - До 91-1 - оприбутковано матеріальні цінності, виявлені під час інвентаризації.
Ці надлишки оприбутковуються на підставі пор...
