планового ведення господарства визначалося тим, що більша частина витрат на освіту та підготовку кваліфікованої робочої сили брала на себе держава. Тому не було і необхідності у веденні обліку і аналізу витрат, пов'язаних з утриманням робочої сили. Чи не підштовхували до аналізу витрат і завдання вдосконалення оплати праці (насамперед необхідність ув'язування рівня заробітної плати з вартістю відтворення робочої сили), оскільки організація заробітної плати жорстко регламентувалася державою через тарифну систему (рівні тарифних ставок, відмінності в оплаті праці залежно від кваліфікації працівника, умов та інтенсивності праці).
Управління персоналом на підприємстві, що працює в умовах самофінансування, ставить задачу конкретизації витрат на робочу силу, обліку та аналізу всіх витрат, пов'язаних з її функціонуванням.
Витрати, пов'язані з формуванням, розвитком і використанням трудового потенціалу, вельми різноманітні. Класифікація їх дозволила б розглядати конкретні витрати під різним кутом зору, зрозуміти роль кожного їх виду. Тоді управління персоналом набуде більш цілеспрямований характер.
В якості класифікаційних ознак приймаються:
) фази процесу відтворення;
) рівень підходу;
) цільове призначення;
) джерела фінансування;
) характер витрат;
) час відшкодування.
Якщо статті витрат на виробництво робочої сили не викликають утруднень у своїй розшифровці, то наступні два вимагають певних роз'яснень [4, с. 53]. Фаза розподілу робочої сили на рівні підприємства реалізується в обмежених масштабах і пов'язана з можливими переміщеннями власних працівників у порядку переведення в інші структурні підрозділи, що знаходяться в інших регіонах, з витратами на залучення робочої сили з боку (витрати на проїзд, підйомні і добові для молодих фахівців та інших працівників тощо.).
Що стосується витрат на робочу силу на стадії споживання, то тут слід виділити фонд заробітної плати (ФЗП), а також виплати і пільги з заохочувальних фондів підприємства, що не враховуються в ФЗП, але збільшують дохід працівників. Сюди відносяться також витрати, пов'язані з підтриманням робочої сили в змозі дієздатності (на медичне обслуговування, техніку безпеки, соціально-побутове обслуговування тощо), а також на соціальний захист та соціальне страхування [7, с. 266].
Спірним, однак, залишається питання про віднесення до витрат на робочу силу витрат на створення умов для високопродуктивної праці, на заходи технічного та організаційного характеру (витрати на організацію робочих місць, їх оснащення, організацію якісного обслуговування і т.буд.). Справа в тому, що, як уже зазначалося, до витрат на робочу силу відносяться лише витрати, що мають безпосереднє відношення до людини, спрямовані на збільшення його здатності до праці, на підвищення продуктивності за рахунок кваліфікації, розвитку здібності, мотивації і т.п.
Слід мати на увазі, що віднесення витрат до тій чи іншій фазі відтворення робочої сили має більше теоретичне значення. На практиці ці три фази тісно пов'язані і витрати, здійснені на одній з них, прямо або побічно (через інші) сприятливо позначаться на кінцевому результаті - трудовому потенціалі підприємства. Як відзначається в літературі, «вплив фази використання робочої сили на інші елементи відтворювального циклу, зокрема на процеси, пов'язані з фазою виробництва робочої сили, явно виходять за рамки звичайного« зворотного впливу »вторинного явища на первинне (як це має місце у відтворенні продукції ) і є часом визначальним ».
Через раціональне споживання робочої сили можна розраховувати на отримання прибутку, що є одним з джерел коштів на подальший розвиток робочої сили як в якісному, так і в кількісному відношенні.
Аналітичні розрахунки витрат на робочу силу на рівні підприємства в умовах діючої системи обліку - справа дуже трудомістка. Перелік витрат, що включаються в собівартість, дозволяє конкретизувати групи витрат, що мають ту чи іншу цільову спрямованість, і отримати чітку картину щодо джерел фінансування. Разом з тим форми бухгалтерської звітності не містять узагальнених показників витрат на робочу силу, у зв'язку з чим необхідна робота з документами первинного обліку.
Вибір джерела фінансування для підприємства має велике значення.
Включення витрат на робочу силу в собівартість гарантує їх повернення після реалізації продукції. Фінансування з прибутку, особливо в даний час, вельми проблематично, так як викличе скорочення коштів на оплату праці і поставить підприємство, перед жорсткою дилемою: або заробітна плата працівникам підприємства зараз або збільшення доходу від більш кваліф...
