'єкт призначений для використання у виробництві продукції, при виконанні робіт чи наданні послуг, для управлінських потреб організації чи для надання організацією за плату в тимчасове володіння і користування або у тимчасове користування;
б) об'єкт призначений для використання протягом тривалого часу, тобто терміну тривалістю понад 12 місяців або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;
в) організація не передбачає наступний перепродаж даного об'єкта;
г) об'єкт здатний приносити економічні вигоди (доходи) у майбутньому.
Активи, щодо яких виконуються дані умови, вартістю в межах ліміту, встановленого в обліковій політиці організації, але не більше 20 000 рублів за одиницю, можуть відображатися в бухгалтерському обліку та бухгалтерської звітності в складі матеріально-виробничих запасів.
вищенаведені визначення основних засобів багато в чому збігається з міжнародним стандартом фінансової звітності 16 «Основні засоби». Останній визнає об'єкт основних засобів як активу, коли: з більшою часткою ймовірності можна стверджувати, що компанія отримає від його використання майбутні економічні вигоди; собівартість конкретного активу для компанії може бути надійно оцінена. Причому визнання майбутніх економічних вигод має більш широке тлумачення. У ряді випадків таке визнання економічної вигоди розглядається не безпосередньо у зв'язку з експлуатацією конкретного об'єкта, а іншого, пов'язаного з ним активу понад те доходу, який компанія могла б одержати, якби останній не був придбаний. Однак первісний актив визнається тільки в тій мірі, в якій його остаточну балансову вартість і пов'язаного з ним активу не перевищує їх загальну суму очікуваного відшкодування. Найчастіше такі ситуації розглядаються в обліку, коли кошти купуються для забезпечення безпеки та захисту навколишнього середовища.
У процесі експлуатації основних засобів їх вартість поділяється на дві частини: одна з них в натуральній формі продовжує функціонувати у виробничому процесі, залишаючись самостійної, друга, зношуючись, переносить свою вартість на товарний випуск продукції. У процесі продажу останньої вона відшкодовується в сумі отриманої виручки, створюючи основу для подальшого відтворення основних засобів. Така особливість характерна для основних виробничих фондів. У цьому їх природа функціонування і місце в процесі суспільного відтворення. Окремі об'єкти основних засобів представлені невиробничої частиною (об'єкти соціального характеру - житлові будинки, будинки відпочинку). Вони обслуговують процес виробництва, не беручи в ньому безпосередньої участі. Звідси і специфіка їх відтворення: після закінчення життєвого циклу вони відновлюються за рахунок національного доходу (16, С.105).
Обліковою одиницею основних засобів є інвентарний об'єкт, що представляє собою закінчений пристрій з усіма пристосуваннями, що дозволяють йому виконувати самостійні функції. Наявність у конкретного об'єкта декількох частин з різними термінами їх використання дає підставу розглядати кожну з них в поточному обліку як самостійний інвентарний об'єкт. У такому випадку кожному інвентарному об'єкту присвоюється свій інвентарний номер. Загальний інвентарний номер закріплюється за об'єктом складається з декількох частин, за наявності у них єдиного строку корисного користування. Інвентарний номер не змінюється протягом усього терміну корисної служби об'єкта. Більше того, виходячи із загального правила після списання об'єкта з обліку незалежно від причин його вибуття, даний інвентарний номер може бути присвоєний знову прийнятого об'єкту не раніше п'яти років після вказаної події.
В організаціях застосовується єдина типова класифікація основних засобів, відповідно до якої основні засоби групуються за такими ознаками: галузевому, призначенню, видам, приналежності користувачеві, ступеня використання. Головним критерієм угруповання основних засобів по галузях є вид діяльності даної організації чи її підрозділу. При цьому класифікаційної одиницею виступає вся сукупність основних засобів, що значаться на балансі. Так, на промисловому підприємстві в основні виробничі засоби включають об'єкти транспортного господарства, матеріально-технічного постачання, служб зв'язку, але в той же час до відповідних галузях народного господарства відносять основні засоби, що знаходяться в підсобному сільському господарстві, здоровпунктах, житлово-комунальному господарстві та ін. Групування основних засобів за галузевою ознакою дозволяє отримати дані про їх вартість у кожній галузі.
За видами основні кошти організацій поділяються на такі групи: будівлі, споруди, робочі та силові машини і обладнання, вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої, обчислювальна техніка, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарський інвентар та п...
