альних вистав);
Благодійні заходи (спонсорські премії, благодійні вечори, створення благодійних та просвітницьких фондів);
Символічні події (церемонії відкриття нових будівельних майданчиків, закладка першого каменя в фундамент; візити заслужених і видатних людей, церемонії зустрічей і проводів, церемонії відкриття фестивалів, спартакіад та інших масштабних заходів).
Таким чином, завдання організації спеціальної події - залучення уваги й інтересу громадськості до організаторів і перемикання на PR - звернення. Всі фактори, включаючи вибір місця, часу, визначення бюджету і списку запрошених, повинні сприяти вирішенню даної задачі. Спеціально організована подія припускає значні витрати часу на планування та підготовку.
2 Етапи організації PR-події
. Визначення бюджету і бриф PR-агентству.
Існує 2 підходи до визначення бюджету заходу. Перший - коли Клієнт озвучує якусь суму, яку він в змозі виділити на захід, і відповідно з цією сумою агентство пропонує різні варіанти організації. Другий підхід - коли клієнт інформує агентство про плановану акції та запрошувати кілька варіантів організації і вартість кожного з них. У кожному підході є свої переваги і недоліки. У першому випадку існує ризик для клієнта. Агентство, розраховуючи на озвучену суму, і спланувавши зі своїми підрядниками організацію, яка насправді коштує дешевше, може «роздувати» деякі статті кошторису та пропонувати непотрібні послуги, штучно підганяючи кошторис під виділений бюджет з вигодою для себе. У другому випадку ризик того, що агентство запропонує більш високу вартість, ніж вона є насправді, менше. Але тут існує ризик для агентства. Воно буде розробляти кілька пропозицій PR-заходи, не знаючи, чи розташовує клієнт такими засобами і чи дійсно він має намір проводити даний захід, або компанія просто займається збором креативних ідей на майбутнє. Агентство ризикує виконанням зайвої роботи без компенсації.
Правильна організація PR-події починається з написання клієнтом брифу, в якому необхідно сформулювати цілі, завдання та загальну концепцію організованого заходу відповідно до виділеного бюджетом. Залежно від того, на що націлено подія (зростання популярності, зростання продажів, побудова іміжда, ??ребрендинг і т.д.), агентство має розробити оригінальний сценарій, продумати технічну організацію даної події, запропонувати дату його проведення, переконавшись у тому, що воно НЕ БУДЕ перетинатися з іншими значущими для нашої ЦА заходів. Плануючи захід, потрібно відштовхуватися від цільової аудиторії, на яку воно буде розраховано. І, оскільки, захід має привернути увагу до марки, необхідно також присутність на ньому лідерів громадської думки і людей, що мають значний соціальний вагу в суспільстві. Їх залученість в дана подія допоможе забезпечити високу явку аудиторії, і не залишить його без уваги ЗМІ. Сукупність цих факторів допоможе привернути увагу до заходу з боку груп цільової громадськості і посилить його дієвість. У цих цілях у бриф часто ставиться мета досягнення максимального охоплення цільової аудиторії за підсумками заходу.
Крім охоплення, перед агентством також може ставитися завдання розробки гасел, слоганів даного заходу, особливо якщо воно носить глобальний характер. Наприклад, у випадку, якщо подія проходить під деяким девізом.
. Визначення цільових ЗМІ.
Основним актором, за допомогою якого інформація про захід досягне цікаву для нас цільову аудиторію, виступають ЗМІ. До заходу потрібно визначити список інформаційних каналів і видань, які розмістять рекламу та інформацію про наш захід, і будуть безпосередньо на ньому присутнім. Вибиратися вони будуть також виходячи з зіставлення їх цільової аудиторії з тією, на яку націлені ми.
. Визначення конкурентів.
Необхідно провести аналіз активностей конкурентів для того, щоб PR-події, що проводяться нами, не придбали негативної забарвлення і не стали непрямою рекламою конкурентної продукції за рахунок того, що ми повторюємо активності і дублюємо особливості позиціонування наших конкурентів.
. Підготовка PR-події.
Спеціально для PR-події можуть бути виготовлені спеціальні промо-матеріали. На цьому етапі також здійснюється робота PR-агентства з 3-ми особами з приводу оренди залу, необхідного обладнання та інших аспектів безпосередній організації заходу.
. Проведення PR-події
PR-подія буде ефективним, якщо вдасться забезпечити на нього високу явку ЦА та лідерів громадської думки, а також якщо це події запам'ятається їм у позитивному контексті. Для досягнення цієї мети ефективним ходом буде забезпечення гостей подарунками від рекламованої марки та ств...
