, натискаємо знову Далі і задаємо ім'я форми «Клієнти Санкт-Петербурга». Тиснемо Готово (Малюнок 3).
Щоб додати в створену форму командну кнопку для виведення поточної форми на друк необхідно перейти в режим конструктор. На вкладці Конструктор вибираємо елемент кнопка і накладаємо його на форму. Відкривається вікно «Створення кнопок», у категорії вибираємо «Робота з формою», а в дії «Друк поточної форми» (Малюнок 8). Вибираємо Checkbox малюнок. Тиснемо Далі, а потім Готово. Переходимо в Режим - Таблиця, якщо принтер підключений, то кнопка буде працювати.
Для створення звіту переходимо у вкладку Створення і вибираємо Майстер звітів. З таблиці «Моделі автомобілів» вибираємо поле «Код моделі» і переносимо його вправо, а з таблиці «Клієнти і замовлення» вибираємо поля «Прізвище замовника» і «Дата замовлення» і тиснемо Далі. Вид представлення даних вибираємо «Моделі автомобілів», натискаємо Далі. Рівні групування коштують по-замовчуванню, як треба, тому тиснемо Далі, сортування не потрібно тому знову тиснемо Далі. Макет вибираємо Блок, орієнтація Книжкова. Натискаємо Далі вибираємо стиль Офіційна, потім знову Далі. Ім'я звіту пишемо «Огляд Замовлень» і натискаємо кнопку Готово. (Малюнок 4)
Переходимо в Конструктор, в розділі Нижній Колонтитул пишемо наступне:=Автомобілі АСТРО, натискаємо Enter (Малюнок 6). Для редагування цього напису, знову виділяємо це поле і праворуч у вікні властивостей виставляємо наступні параметри: розмір шрифту робимо 14, колір тексту виставляємо # ED1C24 (Червоний), шрифт вибираємо Times New Roman (Малюнок 5).
Висновок
На цьому я закінчую свою курсову роботу по закріпленню навичок роботи в MS Excel і MS Access. У наше стрімке століття неможливо уявити собі якесь починання без можливості миттєвого отримання потрібної інформації та її структурування, а в цьому нам допомагають програми для організації даних у таблиці для документування і графічного подання інформації та запису інформації в системах управління базами даних (СУБД). Яскравими представниками цих можливостей є продукти Microsoft Excel і Microsoft Access. На практичних заняттях я застосував теоретичні знання з MS Excel і MS Access, а саме у вирішенні завдань статистичного аналізу, побудові логічних конструкцій, створенні графіків і діаграм в MS Excel, створенні таблиць, звітів, запитів, форма, створенні зв'язків між таблицями (ACCESS). Якщо Ви вирішили пізнати всі можливості структурування інформації, то вас чекає довгий і нелегкий шлях, в якому я бажаю вам завзятості, терпіння, і цікавих відкриттів.
Список літератури
1. Бази даних. Моделі і мови. Автор: С.Д. Кузнєцов. Видавництво: Біном-Пресс, 2008 рік.
. Бази даних для інженерів. Автор: Зрюмов Е.А., Зрюмова А.Г. Видавництво: АлтГТУ 2010 рік.
. Фінансове моделювання та оптимізація засобами Excel 2007. Автор: Васильєв А.Н. Видавництво: Питер 2009 рік.
. Excel 2007 «без води». Все, що потрібно для впевненої роботи. Автор: Голишева А. В., Корнєєв В.Н. Видавництво: Наука і техніка 2008 рік.
. Функції та формули Excel 2007. Автор: Вєдєнєєва Е.А. Видавництво: Питер 2009 рік.
Програми
Малюнок 1. Схема даних
Малюнок 2. Майстер запитів
Малюнок 3. Форма Клієнтів Санкт-Петербурга
Малюнок 4. Звіт по всіх замовленнях
Малюнок 5. Вікно властивостей в режимі Конструктор
Малюнок 6. Звіт в режимі конструктора
Малюнок 7. Таблиця «Моделі Автомобілів»
Малюнок 8. Створення кнопок
