ії фірми чи підприємства і цілком сумісна з нею. Більше того, проект часто стає основною формою діяльності фірми.
Існує ряд визначень терміна «проект», кожне з яких має право на існування, в залежності від конкретної задачі, що стоїть перед фахівцем.
Ось деякі з них.
У найзагальнішому вигляді проект (англ. project) - це «що-небудь, що замислюється або планується, наприклад, велике підприємство» (тлумачний словник Webster). З точки зору системного підходу, проект може розглядатися як процес переходу з початкового стану в кінцеве - результат за участю ряду обмежень і механізмів (рис. 1).
Малюнок 1. Проект як процес переходу системи з початкового стану в кінцеве
У «Кодексі знань про управління проектами» проект - деяка задача з певними вихідними даними і необхідними результатами (цілями), що зумовлюють спосіб її вирішення.
Проект включає в себе задум (проблему), засоби його реалізації (вирішення проблеми) і одержувані в процесі реалізації результати (рис. 2).
Малюнок 2. Основні елементи проекту
Управління вартістю проекту пов'язано з одним з трьох основних обмежень в проектах - за вартістю, строками та вимогам до предметної області. Дотримання всіх цих обмежень дозволяє завершити проект в рамках запланованих термінів і бюджету при повному задоволенні визначених раніше очікувань замовника (тобто при повному досягненні всіх заздалегідь визначених результатів).
Основна мета управління вартістю проекту полягає в тому, щоб завершити його в рамках затвердженого бюджету.
Ідея про те, щоб керівник проекту ніс більше відповідальності за вартість проекту, виходить з аналогії з відповідальністю керівника або власника підприємства малого бізнесу. Для здійснення цього керівник проекту повинен знати безліч аспектів ведення бізнесу, в тому числі і як управляти вартістю проекту. Компетентність керівника проекту в цій області може бути навіть більш важлива, ніж володіння ним тими чи іншими технічними вміннями та навичками. Зазвичай в кожному проекті бере участь велика кількість технічних фахівців, але не вистачає людей, що приділяють увагу діловим аспектам виконання проекту.
При цьому незалежно від того, за що конкретно відповідає керівник проекту, критично важливо, щоб його робота оцінювалася за тим і тільки тим показникам, за які він несе відповідальність. Наприклад, якщо керівник проекту не відповідає за вартість матеріалів в проекті, то немає ніякого сенсу оцінювати його роботу за цим показником.
Для обліку витрат також вельми важливо встановити відповідний часовий порядок збору фактичних даних по витратах. Бюджет проекту повинен бути синхронізований з процедурою їх збору. Наприклад, якщо керівник проекту відповідає за вартість матеріалів, то необхідно визначити, коли в бюджеті має бути показаний витрата.
Вартість проекту визначається сукупністю вартостей ресурсів проекту, вартостями і часом виконання робіт проекту. Для будівельних проектів визначається вартість будівництва, яка являє собою частину вартості проекту, в яку входять грошові кошти, необхідні для капітального будівництва. Оцінка всіх витрат за проектом еквівалентна оцінці загальної вартості проекту.
Управління вартістю проекту включає в себе процеси, необхідні для забезпечення і гарантії того, що проект буде виконаний в рамках затвердженого бюджету. У контексті цієї глави управління вартістю і управління витратами практично є тотожними поняттями. Цілями системи управління вартістю є розробка політики, процедур і методів, що дозволяють здійснювати планування і своєчасний контроль витрат.
Управління вартістю проекту включає в себе такі процеси: оцінку вартості проекту; бюджетування проекту, т. е. встановлення цільових показників витрат на реалізацію проекту; контроль вартості проекту, постійної оцінки фактичних витрат, порівняння з раніше запланованими в бюджеті і вироблення заходів коригуючого і застережливого характеру.
Основним документом, за допомогою якого здійснюється управління вартістю проекту, є бюджет. Бюджетом називається директивний документ, являє собою реєстр планованих витрат і доходів з розподілом за статтями на відповідний період часу. Бюджет є документом, що визначає ресурсні обмеження проекту, тому при управлінні вартістю на перший план виходить витратна його складова, яку прийнято називати кошторисом проекту.
Кошторис проекту - документ, що містить обгрунтування та розрахунок вартості проекту, зазвичай на основі обсягів робіт проекту, необхідних ресурсів і цін.
Одним із способів, що дозволяють управляти витратами проекту, є використа...
