лення діаграм зв'язків:
. Чим більше лист, тим краще. Мінімальний рекомендований формат - A4. Лист необхідно розташувати горизонтально.
. У центрі розташовується образ всієї проблеми, завдання, галузі знання.
. Від центру виходять товсті основні гілки з підписами - вони означають головні розділи діаграми. Основні гілки далі розгалужуються на більш тонкі гілки.
. Усі гілки підписані ключовими словами, що змушують згадати те чи інше поняття
. Використовувати бажано друковані літери.
. Бажано використовувати якомога більш різноманітну візуальну декорацію - форма, колір, обсяг, шрифт, стрілки, значки.
. Важливо виробляти свій власний стиль у малюванні діаграм, який дозволяє вам краще орієнтуватися на діаграмі.
Програмне забезпечення для управління діаграмами зв'язків:
Вільне ПЗ lt; # center gt; 2. Використання інтелект-карт
2.1 Планування завдань за допомогою матриці Ейзенхауера
Про матрицю Ейзенхауера написано в багатьох книгах з тайм-менеджменту. Згідно цьому інструменту, всі завдання, що виконуються людьми, поділяються на чотири типи за шкалою важливості і терміновості (рис.2).
А. Важливі та термінові завдання. Цими завданнями зазвичай починають займатися відразу при їх появі - до тих пір, поки вони не будуть виконані. Наприклад, це несподівано згадав тендер на наступному тижні, про проведення якого було відомо давно, але нічого для його підготовки не робилося.
Б. Важливі, але поки не термінові завдання. Це завдання, на які треба регулярно інвестувати час: спорт, сім'я, здоров'я, розвиток підлеглих, підготовка до тендеру, який проводитиметься через півроку. Загалом, це завдання, на які постійно не вистачає часу більшості менеджерів.
В. Термінові, але не важливі завдання. Ці проста оперативна текучка, завдання, які зазвичай приймаються за завдання категорії А. Постійні телефонні дзвінки, 95% з яких можна було б замінити переговорами по електронній пошті, зовнішні переривання в Open Space, незаплановані зустрічі на дві хвилини тривалістю в годину.
Г. Нетермінові і неважливі завдання. Це поглиначі часу, на які його взагалі не треба виділяти.
Вони індивідуальні для кожної людини.
Це може бути, наприклад, Інтернет, телевізор, відволікання на непріоритетні завдання, виконання доручень, які можна делегувати, та ін.
Коли ми проводимо хронометраж робочого дня наших клієнтів і подальший спільний аналіз, то зазвичай розподіл завдань для середнього менеджера відповідає першому стовпцю таблиці на рис. 3.
(рис.3)
Такий розподіл часу призводить до того, що текучка і форс-мажор з'їдають весь робочий день, практично не залишаючи часу на стратегічні завдання. Саме тому багато менеджери приходять на роботу раніше або затримуються, щоб в тиші і спокої попрацювати над пріоритетними завданнями.
2.2 Два важливих принципу використання інтелект-карт
) Використання ліво - і правополушарного мислення одночасно. Як багато хто знає, різні півкулі нашого мозку відповідають за різні операції. Так, ліве - це насамперед логіка, лінійні операції, аналіз, мова, дії з числами і переліками. Права ж півкуля відповідає за образи: просторова орієнтація, сприйняття кольору, ритму, форм, а також об'єктів в цілому, уяву, мрії. А інтелект-карти, як було сказано вище, відрізняють структурованість і наочність. Тобто, під час роботи з нею задіяні можливості обох півкуль.
) Асоціативність мислення. Переважній більшості людей притаманне саме асоціативне, а не лінійне, логічне мислення. У всякому разі, якщо не контролювати потік думок спеціально, швидше за все при обмірковуванні, скажімо, плану звіту про виконану роботу, у вашій голові будуть виникати відокремлені моменти, про які слід згадати. І лише після того, як ви їх зафіксуєте, вдасться скласти чітку і логічну структуру.
Як було відзначено, майнд-менеджмент особливо ефективний в бізнесі, який, як відомо, не мислимо без нових ідей і оригінальних рішень. Всі виникаючі у вас думки зручно представляти у вигляді інтелект-карти. Це допоможе побачити стан справ цілком і прийняти правильні рішення.
2.3 Алгоритм майнд-менеджменту і інтелект карти
1) Народження ідеї. Всі справи і великі звершення починаються саме з цього. І в момент появи у ...
