align="justify"> Підготовка наказу доручається структурному підрозділу, групі фахівців, окремому посадовцю.
Текст наказу складається з двох частин:
1) констатуючій, в якій викладаються факти, розкриваються причини, мети, що послужили підставою для створення наказу. Якщо в основу наказу був узятий документ державних органів, то потрібно вказати найменування документа, його автора, дату, номер і назву;
) розпорядчої.
Розпорядча частина тексту наказу починається словом НАКАЗУЮ і пишеться від нульового положення табулятора. Текст поділяється на пункти. Розпорядчі пункти будуються за схемою: виконавець (найменування посади, ініціали та прізвище або структурний підрозділ, або організація) - дія - термін. Останній пункт наказу формулюється таким чином: контроль за виконанням наказу покласти на: найменування посади, ініціали та прізвище. Якщо керівник сам буде здійснювати контроль за виконанням наказу, тоді пункт про контроль опускається.
Дата наказу - це дата його підписання, початку його дії.
Підписує наказ керівник організації.
Внесення змін і доповнень до підписаний наказ не допускається без дозволу підписала документ.
До проекту наказу складається список розсилки підрозділам, посадовим особам, яких стосується наказ.
Проект наказу до підписання візується керівниками структурних підрозділів, посадовими особами, які відповідають за його виконання, юристом.
Може здійснюватися і зовнішнє узгодження з іншими організаціями, якщо наказ зачіпає їхні інтереси. Погодження оформляється грифом узгодження.
Реквізити наказу: найменування міністерства або відомства; Назва організації; найменування виду документа - НАКАЗ; дата, номер; місце складання; заголовок; текст; підпис; візи узгодження.
З наказів для зручності користування всередині організації робляться копії та виписки.
Витяг з наказу - копія основної частини тексту документа, яка необхідна для роботи.
Констатуюча частина тексту пишеться повністю.
Накази оформляються на загальних бланках.
. 2 Розпорядження
Розпорядження - правовий акт управління державного органу, що має обов'язкову силу для громадян і організацій, яким він адресований.
Їх видають підприємства, організації, уряди, адміністрації районів і т.д.
Виділяють такі види розпоряджень: тривалої дії; стосуються конкретного питання.
Текст розпорядження має констатуючу і розпорядчу частину.
Констатуюча частина тексту розпорядження - частина, в якій вказуються цілі та причини розпорядження. У ній доцільно використовувати наступні формулювання: Відповідно, У зв'язку, В цілях.
Розпорядча частина тексту розпорядження починається словом ЗОБОВ'ЯЗУЮ, в ній вказуються приписувані дії.
Формуляр розпорядження складається з реквізитів: найменування організації; найменування виду документа; дата, номер; місце видання; заголовок; текст; підпис; відмітка про погодження.
Текст оформлюється на бланку формату А4.
Проект розпорядження узгоджується із зацікавленими в цьому документі особами.
Виконавцями розпорядження можуть бути установи, структурні підрозділи, посадові особи.
2.3 Вказівка ??
Вказівка ??- розпорядчий документ, видаваний органами державного управління, міністерствами, відомствами, організаціями з питань організаційно-методичного характеру.
До питань організаційно-методичного характеру відносяться наступні:
а) організація виконання наказів;
б) організація виконання інструкцій.
Право видання вказівки в організаціях надано керівникам, їх заступникам, керівникам структурних підрозділів, які діють на правах єдиноначальності в межах їх компетенції.
Текст вказівки, як правило, складається з двох частин: констатуючої; розпорядчої.
Констатуюча частина тексту вказівки розкриває причини видання документа і починається: На виконання ..., В цілях ..., Відповідно ....
Розпорядча частина тексту вказівки починається словом ПРОПОНУЮ, в ній вказуються приписувані дії. Текст може поділятися на пункти та підпункти. Кожен пункт будується за схемою: прізвище та посаду виконавця в давальному відмінку після слова ПРОПОНУЮ - дія - термін виконання.
В останньому пункт...
