ийом на роботу» (Z 2.1);
«Наказ про заохочення співробітника» (Z 2.2);
«Наказ на відпустку співробітника» (Z 2.3);
«Наказ про переведення на іншу посаду» (Z 2.4);
«Наказ на відрядження співробітника» (Z 2.5);
«Наказ про покладання посадових обов'язків» (Z 2.6);
«Наказ про звільнення співробітника» (Z 2.7);
«Наказ про покарання співробітника» (Z 2.8).
Завдання Z 3 доцільно розділити на наступні підзадачі:
«Введення журналу прийнятих працівників» (Z 3.1);
«Введення журналу звільнених працівників» (Z 3.2);
«Введення журналу відпускників» (Z 3.3)
«Введення журналу наказів» (Z 3.4);
«Введення журналу трудових книжок» (Z 3.5);
«Введення журналу обліку посвідчень» (Z 3.6);
«Введення журналу обліку жетонів» (Z 3.7).
Завдання Z 4 доцільно розділити на наступні підзадачі:
«Річні звіти різних форм» (Z 4.1);
«Список співробітників на отримання чергового звання» (Z 4.2);
«Звіт в пенсійний фонд» (Z 4.3);
«Складання списку співробітників у яких настає право на пенсію в поточному році» (Z 4.4).
2.2 Взаємозв'язок завдань системи
Завдання системи, сформульовані в пункті 3.1, являють собою єдиний комплекс завдань, тому необхідно визначити їх зв'язок.
Схема взаємозв'язку завдань і підзадач системи представлена ??на малюнку 3.1.
Малюнок 3.1 - Схема взаємозв'язку завдань системи
2.3 Вихідна інформація
Перелік вихідних документів наведений в таблиці 3.1.
Приклади форм вихідних документів наведено в додатку Б.
Таблиця 3.1 - Опис вихідних документів
Позначення документаНаіменованіе документаПеріодічность формірованіяПолучательD 1 Особисті Делап фактуОтдел кадровD 2 Наказ про прийом на работуТо жеБухгалтерія, відділ кадровD 3 Журнал реєстрації прийнятих работніков1 раз в месяцРуководство, відділ кадровD 4 Журнал реєстрації трудових кніжекТо жеОтдел кадровD 5 Накази про поощренііПо фактуОтдел кадрів, бухгалтеріяD 6 Накази про наказанііТо ЖеТо жеD 7 Накази про звільнення «« D 8 Накази на відпустку «« D 9 Накази на переклад «« D 10 Журнал реєстрації відпускників «Керівництво, відділ кадровD 11 Річні звіти різних форм1 раз в годОтдел кадрів, руководствоD 12 Індивідуальні сведеніяПо фактуПенсіонний фонд , відділ кадровD 13 Список співробітників на званіе1 раз в месяцОтдел кадрів, руководствоD 14 Журнал обліку жетоновПо фактуОтдел кадрів
2.4 Вхідна інформація
Перелік вхідних документів наведено в таблиці 3.2.
Приклади форм вхідних документів наведено в додатку Б.
Таблиця 3.2 - Опис вхідних документів
Про. док.Наіменованіе документаПеріодічность формірованіяПолучательД 1 Особисті заяви работніковПо фактуОтдел кадровД 2 ПаспортПрі прийомі на работуТо Жед 3 Військовий білетте жеОтдел кадровД 4 ІПН «Те Жед 5 Рапорти начальників под.По міру виникнення« Д 6 Висновок ВВКПрі прийомі на роботу, щорічно «Д 7 Графіки отпусковЕжегодно «
Таблиця
Позначення документаНаіменованіе документаПеріодічность формірованіяПолучательД 8 Трудові кніжкіПрі прийомі на роботу «Д 9 Документи про образованііПо фактом« Д 10 Лікарняні лістиТо ж «Д 11 Пояснювальні« «Д 12 Накази вищестоящого керівництва« «Д 13 Службові перевірки« « Д 14 Штатний розклад «« Д 15 Страхові пенсійні свідоцтва ««
З аналізу схеми взаємодії завдань і перерахованих функцій, виконуваних інспектором відділу кадрів по офіцерському складу, виявлено додаткові вимоги до проектованої автоматизованій системі:
система повинна забезпечувати формування і виведення на друк різних форм звітів за необхідний період на першу вимогу, який може бути сформований в будь-яке число місяця;
виключати повторне введення інформації і полегшити процес введення документів і додатків до них;
істотно знизити трудомісткість робіт, виконуваних інспектором відділу кадрів.
максимально полегшити роботу з програмою, з метою економії часу і як наслідок уникнути виникнення помилок,
зробити роботу з програмою інтуїтивно зрозумілою
забезпечити рівномірність завантаження робочого місця шл...
