екту, обмеженого за часом, продемонстрована на малюнку 8.3.
У цьому прикладі для спрощення використаний тільки один тип ресурсів - екскаватори. На головній діаграмі зображені дії в масштабі часу. Залежності показані вертикальними стрілками. Горизонтальні стрілки післядій говорять про резерві часу по конкретній операції (наприклад, риття зрошувальних каналів вимагає 6 днів для завершення і має резерв у 6 днів). Число екскаваторів, необхідних для кожного завдання, показано в блоці (прямокутнику), закрашенном сірим кольором. Після того як визначено ділянку і складено план, починаються роботи з копання каналів для зрошення та будівництва огороджень одночасно.
Середня діаграма показує профіль ресурсу для екскаваторів. Протягом періодів 4-10 необхідні чотири екскаватора.
Оскільки цей проект обмежений за часом, необхідно зменшити піковий попит на ресурс і таким чином збільшити його використання. РН (найраніше можливий початок) на діаграмі навантаження на ресурс показує, що тільки дві операції - 1) паркан і стіни і 2) іригаційні роботи - мають резерв, який можна використовувати, щоб вирівняти попит на ресурс. Краще всього використовувати паркан і стіни. Інший вибір - іригаційні роботи, але тоді ми матимемо стрибкоподібний профіль ресурсу. Вибір, ймовірно, буде зроблений на користь діяльності з найменшим ризиком завершитися із запізненням.
Результати затримки операції по будівництву стін і забору показані на діаграмі, де ресурси вирівняні. Зверніть увагу на відмінності в профілях ресурсу. Важливий пункт - максимальна кількість ресурсів, необхідне життєвого циклу проекту, зменшилася з чотирьох до трьох (25%). Крім того, був збалансований профіль, що полегшує управління.
План проекту ботанічного саду задовольняє трьом цілям вирівнювання:
знижений піковий попит на ресурси;
максимальну кількість ресурсів, задіяних в життєвому циклі проекту, зменшено;
коливання в попиті на ресурс мінімізовані.
Останнє покращує використання ресурсів. Екскаватори нелегко переміщати від місця до місця. Є й витрати, пов'язані зі зміною рівня необхідних ресурсів. Аналогічна ситуація складається, коли людей переводять з проекту на проект. Відомо, що люди діють більш ефективно, якщо можуть зосередити свої зусилля на одному проекті, а не на трьох.
Зворотний бік процесу вирівнювання - втрата еластичності, яка походить від скорочення резервів часу. Ризик операцій, що затримують проект, також збільшується, бо скорочення резервів може призвести (виникненню нових критичних або майже критичних операцій. Прагнення занадто сильно вирівняти графік ресурсів ризиковано. Кожна операція стає критичною.
Приклад проекту ботанічного саду дає уявлення про проблему обмеження за часом і методі вирівнювання. Однак на практиці проблема дуже складна навіть для маленьких проектів. Неавтоматизовані вирішення проблеми не мають сенсу. На щастя, доступні сьогодні пакети комп'ютерних програм мають гарні можливості вирівнювання ресурсів проекту.
Як правило, вони використовують операції з найбільшим резервом часу, так як з ними пов'язаний найменший ризик. Хоча це загалом вірно, не слід випускати з уваги й інші фактори ризику, наприклад скорочення гнучкості по відношенню до вже розподілених ресурсів на інші процеси або характер діяльності (легкість, складність). Легко експериментувати з декількома варіантами, щоб знайти той, який найкраще відповідає вашому проекту і мінімізує ризик його відстрочки.
Планування проектів, обмежених за кількістю ресурсів
Коли кількості ресурсів недостатньо для задоволення вимог з урахуванням мережного графіка проекту і їх кількість неможливо збільшити, керуючий проектом опиняється перед проблемою браку ресурсів. Завдання менеджменту проекту полягає у вибудовуванні пріоритетів і розподілі ресурсів таким чином, щоб мінімізувати проектну затримку, не перевищуючи межу ресурсу і не змінюючи технічні відносини в мережі.
Коли необхідні ресурси перевершують наявні ресурси, розподіл ресурсів за видами діяльності (операціям), повинно проводитись таким чином, щоб запізнювання за проектом були мінімальними; іншими словами, повинна бути сформована послідовність пріоритетів по операціях - які операції отримають необхідні ресурси, а які - будуть відкладені через брак ресурсів.
Застосовуються наступні правила пріоритетів:
) мінімальний резерв часу;
) найменша тривалість операції;
) найменший номер операції.
Ті операції, які неможливо спланувати без затримки інших, переносяться в більш найближче майбутнє ходу проекту.
