неджер або інноватор-наслідувач.
Наведемо наостанок кілька універсальних порад, пропонованих тайм-менеджментом, про те, як позбавитися від рутини в роботі:
) Припиніть працювати з жадібності до грошей, спробуйте виконувати свої обов'язки «з вогником». Працюючи з азартом, можна забути, що таке рутина і хандра.
) Не затримуйтесь в зоні комфорту, не слід боятися зробити перший крок по виходу з неї.
) Ставте собі нові цілі. Це може бути кар'єрний ріст або «горизонтальна» кар'єра (перехід з одного підрозділу в інший).
) інтенсифікує свою працю, наприклад, виконуйте обов'язки не за 8, а за 4:00.
) Якщо ніщо вас не радує, і всі можливості вичерпані, пора задуматися про перехід на нове місце роботи, яке задовольнятиме ваші потреби і устремління.
І ще один ряд рекомендацій від провідних фахівців у галузі тайм-менеджменту:
Від рутини можна відмовитися;
Рутину можна делегувати;
Погляньте на рутину під іншим кутом зору;
Виконуйте рутинні справи в своє буде не продуктивний час;
дробом справи. Можна розділити велику рутину на дрібні частини;
влаштовуйте перерви в одноманітних і монотонних справах на роботі;
автоматизуйте свою працю.
Може стати в нагоді в боротьбі з рутиною використання матриці Ейзенхауера, яка є одним з методів тайм-менеджменту для визначення пріоритетів справ дня. Виглядає матриця як чотири квадрати, які виходять при перетині осей Важливо - Неважливо по горизонталі і Терміново - не термінова по вертикалі. Досить розподілити в потрібні сектора матриці свої справи (наприклад, справи дня) відповідно до їх важливістю і терміновістю.
Висновок
Слово «рутина» походить від фр. слова route, «маршрут». Воно позначає давно усталену процедуру, тобто, іншими словами, щось таке, що робиться регулярно і звичним способом.
Оскільки такі справи виконуються механічно, нудно і монотонно, рутина може служити причиною марної витрати значної кількості часу.
Для найбільш ефективної боротьби з рутиною кожному менеджеру слід складати спеціальний план рутинних процесів. Іншими словами слід фіксувати час, який відводиться для виконання рутинних операцій, не допускаючи перевищення його ліміту.
Слід здійснювати безперервний моніторинг якості виконання намічених планів. Якщо ж справи «тонуть» в рутині, то слід всю свою діяльність ретельно їх переглянути і переосмислити.
Для ефективної боротьби з рутиною менеджеру слід розвивати вміння дивитися глибше і ширше на виконувану роботу. У даному контексті значне місце відводиться тактичного і оперативного планування, як своєї роботи, так і роботи підлеглих.
Таким чином, цілком доцільно активно вдаватися до грамотному плануванню і делегуванню повноважень, намагаючись уникати типових помилок в цьому процесі, оскільки порушення принципів делегування повноважень, або ж формальний підхід до їх організації може послужити причиною ще більш серйозних проблем в організації.
У питанні рутини і поновлення в організації слід ніколи не випускати з уваги психологічний компонент інноваційної діяльності.
Переважання процесів «рутина» або «оновлення» залежить від психологічних мотивів керівника.
Чималу роль у визначенні процесу «рутина - оновлення» грає тип інноваційного менеджера: справжній інноваційний менеджер або новатор-наслідувач.
Список використаних джерел
1. Аккофф Р. Планування майбутнього корпорації - М .: Прогрес, 2012 - 246 с.
. Веснін В.Р. Основи менеджменту: Підручник/Інститут міжнародного права та економіки - М .: Тріада ЛТД, 2012 - 384 с.
. Водачек Л., Водочкова О. Стратегія управління інноваціями на підприємстві. М., 2013 - 432 c.
. Драккер П.Ф. Управління, націлене на результати. М., 2012.
. Менеджмент організації: Навчальний посібник/За ред. З.П. Румянцевої, Н.А. Соломатіна.- М .: ИНФРА-М, 2011 - 429 с.
. Мільнер Б.З. Теорія організацій. Курс лекцій - М .: ИНФРА-М, 2012 - 336 с.
. Уотерман Р. Фактор відновлення: Як зберігають конкурентноздатність кращі компанії.- М .: Прогрес, 2008 - 248 c.
. Фатхутдінов Р.А. Інноваційний менеджмент. Підручник для вузів - М .: ЗАТ Бізнес-школа raquo ;, Інтел-Синтез raquo ;, 2012 - 600 c.
