персонал, зайнятому в основної та неосновної діяльності.
Державний комітет Російської Федерації по статистиці 4 березня 1998 Постановою №23 затвердив форму федерального державного статистичного спостереження №1 - моніторинг «Відомості про діяльність організацій у соціально-трудовій сфері» і короткі вказівки щодо її заповнення і ввів їх в дію зі звіту за січень-березень 1998 У складі моніторингу є такі форми документів:
. Економічні показники.
. Заробітна плата (за категоріями працюючих).
. Розподіл чисельності працівників за розмірами нарахованої заробітної плати за лютий, травень, серпень, листопад.
. Рух працівників і наявність вакансій (за статтю, віком, категоріям працівників).
. Підготовка та підвищення кваліфікації кадрів (початкове навчання, перепідготовка, підвищення кваліфікації, витрати на ці заходи).
. Фінансові показники (короткострокова кредиторська заборгованість з оплати праці, по соціальному страхуванню і забезпеченню, короткострокова дебіторська заборгованість).
. Виробничий травматизм (чисельність постраждалих, в тому числі зі смертельними наслідками, профзахворювання, витрати на відшкодування шкоди за видами) [17].
1.2 Методи обліку персоналу на підприємстві
План по трудових ресурсів розробляється з метою провести розрахунки щодо числа службовців, робітників, які будуть потрібні організації, і професійної структури, яка буде необхідна в даний період. Слід також взяти рішення про джерела потенційного набору, встановити і підтримувати контакти для забезпечення того, щоб потреби організації та потенційне винагороду за працю, грошове чи моральне, були відомі майбутнього складу службовців, так як компанії беруть на роботу людей самого різного професійного рівня і потребують самих різних спеціальностях.
Нормативно-методична база діловодства - це сукупність законів, нормативних правових актів і методичних документів, що регламентують технологію створення документів, їх обробки, зберігання та використання в поточній діяльності установи, а також діяльність служби діловодства: її структуру, функції, штати, технічне забезпечення та деякі інші аспекти.
Нормативно-правова база діловодства регулює правила оформлення документів; правила роботи з документами; забезпечення схоронності документів; порядок передачі документів на архівне зберігання; роботу служби діловодства; впровадження нових інформаційних технологій у роботі з документами; роботу з документами, що мають гриф обмеження доступу; юридичні аспекти, пов'язані з документами, та інші питання [10].
Нормативно-методична база документаційного забезпечення управління передбачає створення системи роботи з документами, що враховує специфіку та особливості документування діяльності конкретної компанії. У цих цілях розробляються документи, що закріплюють склад управлінської документації компанії, вимоги до форм застосовуваних у компанії документів, правила і процедури підготовки та оформлення документів, технологічні процеси організації роботи з документами і способи, що забезпечують ефективне і раціональне зберігання документів, у тому числі із застосуванням інформаційних технологій, а також нормативні документи, які закріплюють правовий статус, завдання та функції служби документації і регламентують діяльність її працівників.
До складу розроблюваних корпоративних документів, як правило, включаються:
різні класифікатори (довідники, переліки) управлінської документації (документних систем, довідкової інформації та ін. об'єктів);
табель і альбом форм документів;
положення про службу документаційного забезпечення управління і посадові інструкції її працівників;
номенклатура справ компанії;
стандарти, положення, інструкції, методичні рекомендації з організації діловодства та архівної справи, в т.ч з використанням автоматизованих систем електронного документообігу.
Примірний перелік нормативних документів у галузі документаційного забезпечення управління (управління документами) та архівної справи:
. Стандарт з управління документами, що включає опис: стратегії, політики та відповідальності в галузі управління документами; вимог до управління документами; складу нормативної бази в галузі управління документами; порядку проектування та впровадження документних систем; процесів і процедур управління документами; правил проведення моніторингу та аудиту в галузі управління документами; організації навчання персоналу технологічним аспектам у роботі з документами;
