>
підготовка документів з оформлення пенсій працівникам;
видання наказів з працівникам (прийом, звільнення, переведення працівників, встановлення надбавок та доплат, заохочення і покарання та ін.);
видання відпускних наказів;
оформлення відряджень та видання наказів по відрядженнях;
підготовка документів для подання їх до органу соціального забезпечення для призначення пенсій;
складання різних видів звітів по співробітниках;
ведення електронної бази з працівникам;
видача копій документів, що зберігаються в особовій справі;
робота з урахуванням бланків документів державного зразка [15].
Для ефективного виконання своїх функцій кадрова служба повинна постійно взаємодіяти з іншими відділами підприємства:
з бухгалтерією вирішуються питання оплати праці, туди ж представляються документи і копії наказів про звільнення, зарахування на роботу, про відрядження, відпустки, заохочення які штрафні санкції для співробітників;
юридичний відділ постачає співробітників відділу кадрів інформацією про останні зміни в чинному законодавстві, надає всебічну правову підтримку;
з кадрових питань відділ постійно взаємодіє з усіма структурними підрозділами компанії.
Якщо робота з обліку кадрів на підприємстві ведеться погано або неякісно, ??це призводить до найсерйозніших наслідків - порушується взаємодія між окремими підрозділами, погіршується робота відділів. В цілому, це веде до зниження ефективності роботи всієї компанії.
Організації регулярно подають до органів управління трудовими ресурсами звіти про структуру і ступеня забезпеченості своїх потреб у кадрах, в яких персонал групується за різними ознаками: професійно-кваліфікаційним рівнем, статево характеристикам, рівнем освіти, стажу роботи і т.п., і складання таких звітів теж передбачає проведення аналізу кадрового потенціалу фірми. При зміні ділової активності фірми вона повинна завчасно подбати про вивільняється або вимагається персоналі, узгоджуючи свої дії з вимогами трудового законодавства. С.В. Шекшня визначає поняття «статистика людських ресурсів» як систему даних про різні сторони управління персоналом - продуктивністю, витратах на робочу силу, професійному навчанні, динаміці робочої сили. У його книзі наводиться приклад такого набору даних про персонал підприємства:
структура і динаміка робочої сили за категоріями зайнятих (виробничий, невиробничий і адміністративний персонал і співвідношення між ними); за віком, за рівнем освіти, за стажем роботи в організації, за статтю, за плинності, за показником абсентеїзму, за коефіцієнтом мобільності;
продуктивність: обсяг реалізованої продукції на одного працівника за рік, обсяг продукції, виробленої одним працівником за 1:00, обсяг прибутку на одного працівника, об'єм втраченої продуктивності через абсентеїзму;
витрати на робочу силу: загальні, частка витрат в обсязі реалізації, на одного співробітника, на один продуктивний годину;
професійне навчання: частка співробітників, що пройшли навчання, частка годин на навчання в загальному балансі робочого часу, середнє число годин навчання на одного навченого, витрати на навчання: загальні, на одного навченого, на 1:00 навчання, на одного працівника організації, частка витрат на навчання в обсязі реалізації [17].
Традиційні дані про персонал, що є предметом інтересу державної системи зайнятості та органів статистичного обліку, включають дані про:
професійно-кваліфікаційній структурі персоналу;
половозрастной структурі персоналу;
про структуру персоналу за стажем роботи - загальному і в даній організації;
про структуру персоналу за рівнем освіти.
Звернемося до основних положень «Інструкції щодо заповнення організаціями відомостей про чисельність працівників та використання робочого часу у формах федерального державного статистичного спостереження», затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 07.12.98 №121 за погодженням з Мінекономіки Росії і Мінпраці Росії [16].
Ця Інструкція застосовується при заповненні юридичними особами та їх відокремленими підрозділами (філіями та представництвами) у формах федерального державного статистичного спостереження відомостей про списковій, середньооблікової чисельності працівників, середньої чисельності зовнішніх сумісників і виконували роботу з договорами цивільно-правового характеру, використання робочого часу, рух працівників, категоріях персоналу та ...
