о автоматизувати і на які функції слід звернути увагу?
У першу чергу пропонований програмний комплекс повинен відповідати білоруському законодавству і специфіці підприємства. Універсальність ПО має одночасно і позитивні і негативні моменти. Так, з одного боку, тут реалізовані останні досягнення в галузі управління, але з іншого - не враховані особливості вашого підприємства. Почасти ця проблема вирішується за допомогою блоку настройки. Велика кількість задаються параметрів говорить про гнучкість програми і є запорукою того, що вона вам підійде. Крім того, деякі розробники пропонують клієнту змінити систему під її умови (так звані тиражної-замовні продукти).
Вибір програмного забезпечення інформаційної технології фірми визначається вимогами, що пред'являються до сучасної технології, переліком вирішуваних завдань і конфігурацією комплексу технічних засобів, що використовуються на підприємстві. Такими вимогами є:
· надійність,
· ефективність використання ресурсів обчислювальної техніки,
· структурність,
· модульність,
· ефективність за витратами,
· дружність по відношенню до користувачів і т.д.
В даний час ринок програмних продуктів пропонує велику кількість різноманітних прикладних програм для автоматизації оперативного обліку фінансово-господарської діяльності підприємств, наприклад: БЕСТ raquo ;, PC-БАЛАНС raquo ;, ПАРУС raquo ;, laquo ; АСПЕКТ raquo ;, 1C та ін.
Модульний принцип побудови програмного комплексу допускає як ізольоване використання окремих програмних модулів, так і довільні комбінації, залежно від виробничо-економічної необхідності.
Одним з критеріїв при виборі програми повинна бути оцінка економічної вигоди, одержуваної від автоматизації процесів управління. Проводити її необхідно на етапі консультацій із залученням експертів. Статистика показує, що автоматизація дає наступні результати:
збільшення продуктивності праці - 15-25%;
скорочення терміну оборотності оборотних коштів - до 12%;
зменшення складських запасів - 10-20%;
загальне зниження витрат - до 15% від річного обороту;
скорочення термінів виконання замовлень - 20-50%.
Звичайно, автоматизація - це не панацея від усіх бід. У першу чергу вона вимагає від керівників наведення порядку на всьому підприємстві, жорсткого і принципового підходу, вирішення багатьох питань - від вишукування додаткових ресурсів до подолання протидії персоналу (що не така вже й рідкісна проблема). Але вже сьогодні очевидно, що вона необхідна, а надалі обіцяє стати запорукою успішного ведення бізнесу.
. 3 Інформаційні технології, поняття і сутність
Інформаційна технологія - це сукупність методів, способів і програмно-технічних засобів, об'єднаних у технологічний ланцюжок, яка забезпечує виконання інформаційних процесів з метою підвищення їх надійності та оперативності і зниження трудомісткості ходу використання інформаційного ресурсу.
Інформаційні технології в управлінні - це комплекс методів переробки розрізнених вихідних даних у надійну та оперативну інформацію механізму прийняття рішень за допомогою апаратних і програмних засобів з метою досягнення оптимальних ринкових параметрів об'єкта управління.
Мета інформаційної технології - виробництво інформації для її аналізу людиною і прийняття на його основі рішення щодо виконання якої-небудь дії.
Інструментами інформаційних технологій є: текстові процесори; видавничі системи; електронні таблиці; системи управління базами даних; електронні календарі; інформаційні системи функціонального призначення (фінансові, бухгалтерські, маркетингові і т. д.) та інші інструменти.
Основні види інформаційних технологій в управлінні
Інформаційні технології обробки даних застосовуються для розв'язання добре структурованих задач на рівні виконавської діяльності персоналу невисокої кваліфікації з метою автоматизації постійно повторюваних операцій управлінської праці.
Інформаційні технології управління використовуються для інформаційного обслуговування всіх працівників організації, пов'язаних з прийняттям управлінських рішень.
Інформаційні технології автоматизованого офісу доповнюють існуючу систему зв'язку персоналу підприємства середовищем на базі комп'ютерних мереж та інших сучасних засобів передачі та роботи з інформацією.
Інформаційні технології підтримки прийняття рішень призначені...
