ності бухгалтер-аналітик помилково захоплюється ретроспективним аналізом на шкоду майбутнім оцінками. При цьому основний упор робиться на допущені в минулому помилки, виявлення їх причин, проведення ревізій, а не на розробку плану подальших ефективних дій. Це знижує якість управлінського контролю.
4. Не слід занадто часто змінювати формати сегментарних звітів.
5. Не слід перевантажувати звітність розрахунками. Керуючому потрібен мінімальний обсяг даних, але ці дані повинні бути систематизовані так, щоб на основі міститься в них інформації керівник зміг приймати оптимальні управлінські рішення і здійснювати конкретні дії.
Немає ніякої користі від того, що керуючий центру відповідальності з калькулятором у руках виробляє над звітом про діяльність свого підрозділу додаткові обчислення. Набагато важливіше обдумати ті заходи і рішення, які випливають з аналізу вже наведених в сегментарній звітності даних. Розділ, що стосується планових або прогнозних величин, рекомендується заповнювати не бухгалтеру, а самому менеджеру.
6. Звіти повинні охоплювати головне: те, що наближає всіх працівників до виконання плану. Звіт, що містить інформацію, не потрібну менеджерові, знижує якість управлінського контролю.
7. Не всі піддається запису. Крім складання письмових звітів управлінський контроль передбачає проведення бесід бухгалтера-аналітика з керуючими всіх рівнів.
Періодичність складання внутрішньої звітності, її точність, подробиця і терміни подання індивідуальні для кожного підприємства, залежать від об'єкта і цілей управління. При вирішенні всіх цих питань адміністрація підприємства керується принципом економічності, відповідно до якого витрати на підготовку сегментарної звітності не повинні перевищувати економічний ефект від її використання.
3. Вимоги, пропоновані до внутрішньої звітності.
До форм звітності різних підрозділів пред'являються різні вимоги, в Залежно від того, до якого виду центрів відповідальності ці підрозділи відносяться.
В основі складання звітів за центрами витрат лежить принцип контрольованості, з якого випливають два наслідки:
- детальності звітів зменшується у міру збільшення рівня керівника, якому вони представляються;
- звіти вищестоящому керівництву не є результатом підсумовування звітів нижчестоящим менеджерам.
Такий підхід називають іноді управлінням з винятків. Його суть полягає в наступному: менеджерові, стоїть вище, немає необхідності перевіряти подробиці звітів, складених на нижчому ієрархічному рівні управління, до тих пір, поки не виникне яка-небудь управлінська проблема.
Будь сегментарна звітність (у тому числі формована і за центрами витрат) повинна містити інформацію про відхилення фактичних показників від планових, що дозволяє реалізувати на практиці принцип управління за відхиленнями. Управління за відхиленнями сприяє:
1) оперативному виявлення фактів зростання прибутку або причин виникнення збитків по кожному підрозділу або продукту. Ними можуть бути умови виробництва, обмеженість виробничих потужностей, асортимент продукції, політика ціноутворення, запаси на складі, кількість працюючих та їх фаховий рівень, наявність і вартість сировини, технологічні особливості тощо;
2) встановленню відповідальності за виниклі несприятливі відхилення. У раках порушеної нами проблеми найбільший інтерес представляє аналіз відхилень, що виникають за окремим структурним підрозділам, хоча вони можуть розраховуватися і за підприємству в цілому, і по окремих видах продуктів.
В
4. Сегментарна звітність як основа оцінки діяльності центрів відповідальності.
Критерії оцінки ефективності бізнесу можуть бути найрізноманітнішими. Загальним у всіх існуючих підходах є те, що оценівть ефективність бізнесу слід з позиції збільшення прибутку від вкладення капіталу за конкретний період при відомих ризиках. Однак бухгалтерський фінансовий і управлінський обліки підходять до вирішення проблеми оцінки ефективності бізнесу по-різному.
Об'єктами дослідження бухгалтерського фінансового обліку є підприємство в цілому як самостійна юридична особа. Для оцінки ефективності функціонування підприємства за даними зовнішньої фінансової звітності розраховуються не тільки показники платоспроможності та ліквідності підприємства, а й показники, використовувані для аналізу структури капіталу, а також коефіцієнти оборотності оборотних коштів. З метою аналізу прибутковості підприємства в системі фінансового обліку поряд з абсолютними показниками (балансової, чистою, нерозподіленого прибутку) використовують ряд показників рентабельності. При цьому у фінансовому аналізі під рентабельністю зазвичай розуміється відношення прибутку, отриманого за певний період, до обсягу капіталу, інвестованого в підприємство.
Залежно від напрямів вкладень коштів, форми залучення капіталу, а також цілей розрахунку у фінансовому анал...
