ізі використовуються різні показники рентабельності, які розраховуються на базі інформації, що міститься у бухгалтерському балансі і формі № 2 В«Звіт про фінансові результатиВ» підприємства, і малопридатні для вирішення завдань, стоять перед управленіческім обліком і аналізом:
1) вони призначені для оцінки ефективності бізнесу в цілому, незалежно від внеску окремих його сегментів у загальний результат;
2) незважаючи на проголошений у нашій країні перехід на міжнародні стандарти фінансової звітності та вжиті в цьому зв'язку кроки з реформування методології обліку витрат, у вітчизняній практиці як і раніше зберігається податковий підхід до формуванню показників собівартості для цілей ведення бухгалтерського фінансового обліку та складання зовнішньої звітності. Головним принципом ведення бухгалтерського обліку стало нарощування собівартості продукції по всіх напрямами витрат. Сформувався такий стереотип економічного мислення, при якому висока собівартість продукції вважається вигідною, оскільки дозволяє платити менше податків;
3) однією з вимог, пред'являються до бухгалтерської інформації, є її своєчасність. У Концепції бухгалтерського обліку в ринковій економіці Росії, схваленої Методологічною радою з бухгалтерського обліку при Міністерстві РФ і Президентською радою Інституту професійних бухгалтерів 19 грудня 1997 м., з цього приводу сказано: В«Надмірна прострочення подання інформації зацікавленим користувачам може призвести до втрати її доречності. Щоб забезпечити своєчасність інформації, часто буває необхідним надати її до того, як будуть відомі всі аспекти господарської діяльності, на шкоду, таким чином, її надійності. Очікування того моменту, коли стають відомі всі аспекти факту господарської діяльності, може забезпечити високу надійність інформації, але зробити її малокорисною зацікавленим користувачам В». /1/
Це зауваження в повною мірою відноситься до інформації, що формується в системі бухгалтерського фінансового обліку, принципами якого є повнота відображення господарських операцій та їх документальна обгрунтованість. Сформована подібним чином інформація носить В«історичнийВ» характер, спрямована в минуле і оперативного значення, як правило, мати не може.
В системі бухгалтерського управлінського обліку застосовуються інші підходи до оцінки ефективності бізнесу. Об'єктом обліку тут є окремі сегменти організації - центри відповідальності. Їхній внесок у формування кінцевого фінансового результату організації неоднаковий. Отже, з'являється необхідність окремо проаналізувати доходи і витрати по кожному структурному підрозділу. p> Якість роботи центру відповідальності в системі управлінського контролю оцінюється двома показниками: результативністю і ефективністю.
Результативність - Це ступінь досягнення центром відповідальності поставленої мети. Як правило, вона характеризується якісними показниками: наскільки добре виконує свою роботу центр відповідальності, до якої міри йому вдається домогтися бажаних результатів, настільки ці результати відповідають цілям всього підприємства.
Під ефективністю розуміється виконання заданого обсягу робіт при мінімальному використанні виробничих ресурсів або максимальне виконання обсягу робіт при заданому розмірі ресурсів. Таким чином, ефективним буде визнаний той центр відповідальності, який випускає більший обсяг продукції з найменшими витратами. Якщо результати діяльності центру відповідальності не відповідають інтересам підприємства, його діяльність нерезультативна (але може бути при цьому ефективна). /5/
Як вже зазначалося вище, в центрах прибутку (інвестицій) менеджери самостійно вирішують більшість виробничо-фінансових питань без будь-якого втручання з боку керівництва компанії. Їх діяльність оцінюється виключно за досягнутим результатам. Така автономність вимагає від керівництва організації індивідуального підходу до вирішення питання про ефективність діяльності того чи іншого структурного підрозділу.
Насамперед, керівництву організації належить вибрати критерії оцінки діяльності центру відповідальності. Їх вибір є важливим моментом, оскільки критерії надають вплив на дії менеджерів. Аналізуючи існуючу практику, можна виділити дві найбільш характерні помилки в оцінці діяльності центрів відповідальності:
- використання єдиного критерію, що відображає тільки одну з цілей підприємства;
- використання критеріїв, які не відповідають інтересам підприємства в цілому.
Перший шлях, безсумнівно, найбільш простий у застосуванні, проте найчастіше дає небажаний кінцевий результат. Так, в роки радянської влади, бажаючи збільшити виробництво цвяхів, було прийнято рішення оцінювати діяльність директорів відповідних заводів по вазі виготовленої продукції. Це призвело до В«затоварюванняВ» великими важкими цвяхами. Побачивши, що обраний критерій оцінки діяльності не спрацював, міністерство вирішило змінити його на кількість вироблених цвяхів. ...