"> Все починається з того, що тренер на початку навчального року йде в школу для того, щоб розглянути можливі кандидатури і з них вже вибрати на підставі будь-яких своїх критеріїв. Після того цього можливі кандидати вносяться в якийсь особистий список тренера і передаються в адміністрацію спортивної школи для подальшої обробки.
Наступний етап процесу - зарахування в спортивну школу. Цей етап передбачає занесення адміністрацією даних спортсмена в персональну карту (особиста справа) і видачу спортсмену направлення на медичну комісію. Ці дії можуть здійснитися лише за умови надання кандидатом документів, що встановлюють особу.
Після того як була заведена карта спортсмена і видано направлення, здійснюється дію наступного блоку - проходження медичної комісії. Даний етап передбачає проходження медичного огляду для факту виявлення (або відсутності) проблем зі здоров'ям. Якщо проблеми зі здоров'ям відсутні, то кандидату видають довідку про успішно пройденої медичної комісії і відправляють його в спортивну школу для отримання остаточного доступу до занять. У разі будь-яких проблем зі здоров'ям кандидата відправляють на лікування виявлених проблем зі здоров'ям.
Далі слід новий етап - проведення тренувань. На даному етапі починається підготовка спортсмена. Спочатку підбирається екіпірування, що відповідає розміру спортсмена, після вибирається комплекс, на якому даний спортсмен буде займатися і тільки після цього починається проведення тренувального процесу.
Наступний крок потрібно нам для того, щоб оцінити реальну підготовку спортсмена і виявити факт готовності (в іншому випадку зворотного) до майбутніх змагань. На підставі результатів, показаних спортсменів тренер коригує існуючий план тренувань для того, щоб надалі готувати спортсмена більш індивідуально.
І заключний етап полягає в показовому виступі спортсмена, або в тому, як тренеру вдалося підготувати його до даних змагань.
Всі ці операції з їх «входами» і «виходами» відображені в моделі, представленої в трьох методологіях: методології IDEF0, в якій продемонстровані всі компоненти - управління, механізми, що регулюють процес ведення і входи і виходи процесу ; методології DFD, в якій відбувається докладний опис потоків даних з джерелами їх появи і в методології IDEF3, яка дає можливість описати всі взаємини між процесами обробки інформації.
2.3 Проведення ABC-аналізу
Всі операції даного бізнес-процесу пов'язані між собою не просто зв'язками, але і витратами на них. Для будь-якої установи важливо знати, скільки доведеться витратитися на той чи інший крок, тому важливо все спрогнозувати заздалегідь. Для цього існує ABC-аналіз - це метод, що дозволяє класифікувати ресурси фірми за ступенем їх важливості. Цей аналіз є одним з методів раціоналізації і може застосовуватися в сфері діяльності будь-якої установи.
Кожен крок процесу має вартість, яка розраховується з усіх витрат на нього. У даному процесі виділені основні види витрат: витрати на робочу силу, на управління і на компоненти. При допомогою кількох операцій потрібно задати суми, які установа, а саме МОУ СДЮШОР повинен витратити на необхідні компоненти. Для всіх шести головних операцій процесу задаємо вартість всіх компонентів, необхідних для їх подальшої реалізації. В кінці ми отримуємо звіт, в якому буде видно, який крок процесу виявився найбільш дорогим і найбільш дешевим.
Для з'ясування походження основних витрат і пошуку шляхів їх зниження був проведений ABC-аналіз. Його результати наведено в табл. 2.1. Виміри проводилися в рублях.
Таблиця 2.1
ABC-аналіз процесу «Підготовка спортсмена»
Activity NameActivity CostCost CenterCost Center Cost (Рубль) 1234Покупка екіпіровкі60030,00Компоненти Робоча сила Управленіе55000,00 3930,00 1100,00Содержаніе тренувального комплекса23600,00Компоненти Робоча сила Управленіе17000,00 12000,00 4600,00Подготовка змагальної площадкі11700, 00Компоненти Робоча сила Управленіе5600,00 4100,00 2000,00Созданіе плану подготовкі7670,00Компоненти Робоча сила Управленіе1680,00 5500,00 490,00Посещеніе навчальних заведеній3850,00Компоненти Робоча сила Управленіе200,00 3040,00 610,00Подготовка документов2200,00Компоненти Робоча сила Управленіе420,00 1700,00 80,00
Проведений аналіз показу, що вартість виконання бізнес процесу становить 109050,00 р. Найбільш витратним процесом є процес «Покупка екіпіровки».
ВИСНОВОК
У даній роботі був проведений збір даних про спортивній школі олімпійського резерву і, на основі цього, був проведений розбір такого процесу як «Підготовка спортсмена». Потім побудовано моделі в методології IDE...
