ів і місця для журналістів навпроти.
Організація прес-конференцій пов'язана з наступними завданнями:
Вибір місця. Для прес-конференцій підходять бізнес-центри, готелі, кінотеатри.
Час проведення (з 11 до 14 годин). Тривалість звичайно варіюється в межах від 45-60 хвилин. Прес-конференція ділиться на 2 частини: 1 частину складають виступи, 2 частина - запитання журналістів.
Важливе значення має вибір дня тижня. Краще, якщо це буде середина тижня (вівторок, середа або четвер), коли діяльність журналістів найбільш активна.
Роздатковий матеріал (прес-кіт).
Вибір учасників і розподіл ролей. PR-менеджер зазвичай виступає ведучим. Також обов'язково присутність спікера.
Формування пулу журналістів і розсилка анонсів.
Круглий стіл - ділове частково формальний захід з презентацією важливою і соціально значущої проблеми та її обговорення. Тут може бути присутнім частка імпровізації, припустимі питання і вільне спілкування. Метою круглого столу є підвищення експертного статусу компанії як в діловому співтоваристві, так і в суспільстві в цілому. Найчастіше в якості запрошених на подібні заходи виступають незалежні експерти, аналітики, журналісти, партнери.
Результатом круглого столу можуть бути виходи розгорнутих оглядових матеріалів і стимулювання кількості звернень з боку журналістів за коментарями. Також може бути презентацією власного дослідження, розробки або проекту, значимість яких ширше корпоративних інтересів.
Прес-ланч - неформальний захід з досить довільним сценарієм. У процесі проведення прес-ланчу представники компанії і журналісти можуть обговорити різні проблеми, які пов'язані з компанією. Обговорення проходить в ході сніданку чи обіду. Столи розташовані в довільному порядку. Суть подібного заходу полягає в особистому знайомстві і рівносторонньому обговоренні.
А головне перевага-в тому, що журналісти у відкритій формі задають свої питання, завдяки чому можна оцінити їхнє ставлення до компанії.
Також у такому заході можна провести серію міні-інтерв'ю.
Представники компанії в ході прес-ланчу повинні якомога краще відчути реакцію преси та їх предубежденія- в цьому і полягає їх головне завдання.
Прес-брифінг - формальний захід з певним сценарієм. Головна особливість такого заходу полягає в його оперативності. Зазвичай проведення прес-брифінгу необхідно, коли необхідно в найкоротші терміни висвітлити якесь подія компанії. Це може бути велика угода, проведення великої конференуіі, кризова ситуація й ін. Спочатку представники компанії (1-2 людини) виходять до журналістів, після чого роблять коротку заяву і в інший час відповідають на запитання преси. Результатом такого заходу є оперативні випуски ЗМІ з даною новиною.
Інтернет-прес-конференція.
Головне достоїнство такого виду заходу полягає у залученні максимально великої кількості учасників, а також в широкому географічному охопленні. При чому учасниками можуть виступати і ЗМІ, і споживачі, і партнери.
Вартість організації процесу інтернет прес-конференції відносно невисока. При проведенні такого заходу слід підготувати набір питань, які будуть контролюватися і відбиратимуться у ході процесу проведення.
Необхідно заздалегідь підготувати список питань - все повинно бути під контролем. У процесі проведення потік запитань контролюється і відбирається.
Особиста зустріч з журналістами (в ресторані, кафе або бізнес-центрі).
Серія таких зустрічей, правильно організованих і правильно поданих, може бути корисніше одного великого заходу, оскільки дозволяє ініціювати серію оглядових різнопланових публікацій. Мета - отримати вихід нестандартних матеріалів або розгорнутих коментарів з значущої проблеми. Результати зустрічей - особисте знайомство, унікальний матеріал. Після такого заходу значно підвищується ймовірність звернення до компанії з метою отримання коментарів, оцінки та додаткової інформації.
Прес-тур.
Суть такого заходу полягає в поїздці представників ЗМІ на об'єкт компанії, яка проводиться за її рахунок. Його перевагою є особисте знайомство з журналістами, створення позитивного емоційного фону, хороші фотосесії. Як результат- вихід повноцінних матеріалів у ЗМІ. Не дивлячись на велику кількість плюсів, дане заходи можуть бути досить витратним. Ще один мінус-складна логістика.
Дні відкритих дверей - це свого роду екскурсія журналістів в компанію або в її відділення...
