не вкладається в вихідні тимчасові межі проекту;
- орієнтація на результат, а не на процес. Готовність до того, що дохід прямо пропорційний досягнутим результатам.
Існує декілька підходів до мотивації персоналу:
а) співробітник отримує все матеріальну винагороду у своєму функціональному підрозділі. Плюс - у прозорості такої схеми, мінус - у відсутності мотивованості людини на результати роботи в проекті. Можливий варіант, при якому функціональний керівник самостійно приймає рішення про преміювання співробітників. Це може мати стимулюючий ефект, однак висока ймовірність суб'єктивного підходу до оцінки працівників;
б) під час роботи в проекті співробітник отримує все винагороду з бюджету проекту. Ця схема придатна для тих учасників, які повністю звільняються від виконання своїх повсякденних обов'язків на час роботи в проекті;
в) співробітник продовжує отримувати постійну частину винагороди (оклад) у своєму підрозділі, а бонуси йому нараховуються з бюджету проекту, для якого він виконує роботи.
На даний момент в Росії найбільш поширена перша схема оплати в силу звички і простоти її реалізації. [2]
Для підвищення мотивації різних учасників проекту може використовуватися місія проекту - опис цілей проекту з точки зору їх вигоди для учасників, а також для зовнішнього оточення проекту.
Місія являє собою генеральну мету проекту, чітко виражену причину його існування. Вона деталізує статус проекту, забезпечує орієнтири для визначення цілей наступних рівнів, а також стратегій на різних організаційних рівнях. Місія - це головне завдання проекту, з точки зору його майбутніх основних послуг або виробів, його найважливіших ринків і переважних технологій. [3]
Мотивація менеджера проекту.
Важливо, щоб його дохід прямо залежав від результатів проекту. Для цього з ним укладають контракт, в якому обумовлюються умови оплати. Деякий мінімум йому виплачується у вигляді окладу, частина - по завершенні певних етапів проекту, а основна частина - бонус, премія - за підсумками проекту. Розмір бонусу безпосередньо залежить від досягнутих результатів, дотримання термінів і бюджету. Можуть враховуватися також і інші критерії, які треба обумовити «на березі» і зафіксувати в контракті.
Підтримання мотивації в ході реалізації проекту:
Важливо весь період виконання бізнес-плану підтримувати мотивацію персоналу на високому рівні, слід:
- регулярно інформувати команди про хід справ і зміни в проекті (особливо важливо відзначати проміжні успіхи);
- надавати учасникам проекту можливості повідомляти керівнику про потенційних або реальних складностях;
- важливо колегіально приймати ключові рішень, щоб кожен відчував персональну відповідальність за їх реалізацію.
Мотивація на етапі закриття проекту:
Часто проблеми виникають на останньому етапі реалізації проекту.
а) слід забезпечити підписання замовником актів і оплату виконаних робіт; укласти договори на подальший супровід;
б) закрити всі контракти;
в) якщо співробітник займається тільки проектною діяльністю, то йому треба надати можливість для реалізації наступного проекту, інакше є ймовірність можете втратити цінного працівника;
г) слід вирішити питання по всім юридичним особам, які могли створюватися на час проекту;
д) необхідно закрити всі питання по податках і т. д.
Не дивно, що більшість менеджерів проектів сприймають всю цю роботу як додаткову, т.к основний проект виконаний. Тому часто роботи з завершення проекту тягнуться роками, що в підсумку приносить збиток. [2]
Підводячи підсумки, можна виділити загальні принципи системи оплати праці в умовах проекту:
- формування структури заробітної плати має бути орієнтоване на досягнення компанією стратегічних і тактичних цілей на кожній фазі реалізації проекту;
- розрахунок змінної частини заробітної плати повинен проводитися з використанням принципу оцінки ефективності праці кожного співробітника, зі зрозумілими йому значеннями цих критеріїв, способами оцінки виконання кожного критерію;
- розмір корпоративної складової змінної частини заробітної плати повинен бути пов'язаний із загальними показниками ефективності роботи всього бізнес-напрямку (або всієї компанії);
- при невеликому відносному вазі її базової частини оплата праці повинна бути стабільна, а методи її визначення - зрозумілі;
