позитивний ефект у вигляді інфраструктури, що формує єдиний економічний інформаційний простір і дозволяє підприємствам вивчати ринок, демонструвати новинки, просувати товар, активізувати ділове співробітництво. Для держави виставки - фактор поглиблення інтеграційних та інвестиційних процесів, зростання зайнятості населення, стимулювання науково - технічного прогресу, зростання податкових виплат до бюджету від виставкових організацій та розвиваються з їх допомогою підприємств.
Виставки та ярмарки відкривають можливості для виявлення попиту через контакт із споживачами, допомагають визначити тенденції, види і масштаби майбутніх змін ринкових переваг і визначити темпи та напрями розвитку. До того ж на виставці (ярмарку) збирається велика кількість фахівців галузі.
Значить, вона створює можливості для зустрічі з майбутніми партнерами і клієнтами, причому їх тут буде набагато більше, ніж можна зустріти протягом того ж часу у себе в офісі або завдаючи їм візити в інших місцях.
.2 Планування участі підприємства в роботі виставок - ярмарків
Участь підприємства у роботі тієї чи іншої виставки (ярмарку) вимагає певних витрат і в кінцевому рахунку може не тільки забезпечити позитивний результат, але й принести деякі збитки, створити негативну думку про підприємство та його товар. Тому важливо обгрунтувати цілий ряд управлінських рішень, реалізація яких повинна забезпечити ефективне участь у роботі конкретного виставково - ярмаркового заходу (малюнок 1.1).
Малюнок 1.1 - Основні етапи підготовки та участі підприємства у роботі ярмарків і виставок
Для участі у виставці, підприємству необхідно чітко визначити цілі такої участі і правильно вибрати виставку, забезпечити якісну підготовку до участі в ній, на належному рівні організувати роботу персоналу заходи, відповісти на наступні питання: який продукт організація пропонує і наскільки його ціна відповідає якості; якого клієнта і з яких регіонів підприємство прагне залучити.
Для того щоб зробити участь у виставці більш ефективним засобом маркетингових комунікацій, підприємство ретельно планує свою роботу з підготовки та участі у цих заходах.
1 етап. Рішення про участь у виставкових заходах свідчить про досягнення підприємством певного рівня професіоналізму в своїй сфері діяльності так як виставка є місцем демонстрації передового досвіду. Воно хоче використовувати конкретні заходи для досягнення своєї головної мети - забезпечення ефективної діяльності в довгостроковій перспективі.
етап. Цілі участі у виставкових заходах повинні бути спрямовані на досягнення основних маркетингових цілей підприємства. По відношенню до забезпечення ефективної товарної політики: розширення асортименту пропонованих товарів; оцінка нових товарів; поліпшення якості вироблених товарів. Що стосується цінової політики, то для забезпечення її дієвості можливими цілями участі у цих заходах можуть бути: визначення верхньої межі ціни товару; визначення найбільш прийнятного рівня сервісного обслуговування. З точки зору вдосконалення розподілу товарів основними цілями участі у виставкових заходах є:
пошук нових торгових партнерів;
оцінка ефективності сформованої системи розподілу;
формування сприятливого іміджу підприємства;
вивчення ринків збуту, пошук нових ринків, розширення числа покупців;
вивчення пропозицій конкурентів та ін. [1, с. 434].
етап. Вибір конкретної виставки, в роботі якої буде брати участь підприємство вимагає ретельного аналізу (з точки зору його інтересів і можливостей): час і місце проведення виставки; авторитет виставки; чисельний і якісний склад учасників і відвідувачів; кількість і загальний обсяг укладених контрактів на останній виставці (рівень ділової активності); можливість надання виставкових площ і послуг, умови участі у заході. Необхідно розробити орієнтовний кошторис участі у виставці, зіставити суму витрат з можливостями підприємства і остаточно вирішити питання - вибрати виставку, участь в якій найбільш ефективно для досягнення поставлених цілей.
етап. Підготовчо - організаційний період включає інформування підприємством оргкомітету виставки про участь у ній шляхом подачі відповідної заявки, паралельно з цим вирішується ряд організаційних питань: визначається обсяг участі; перелік виставлених експонатів; підготовляється персонал (комерційний, обслуговуючий, стендисти, перекладачі); розробляються плани реклами, протокольних заходів; визначаються розміри виставкових площ, розробляється кошторис витрат щодо участі у виставці, формується тематичний план виставкового стенду; укладається до...
