Незважаючи на витрати по організації виставки, тільки вона забезпечує можливість взаємодії між покупцями і продавцями за дуже короткий відрізок часу.
Важливо пам'ятати, що в економічному аспекті виставки завжди були і залишаються:
дзеркалом технічного стану різних галузей і сфер діяльності;
джерелом інформації про стан товарів і послуг одиничних фірм і корпорацій;
термометром цін на товари та послуги;
економічним форумом прогнозування кон'юнктурних змін на ринку.
Виставки, як і реклама, входять в структуру маркетингу. Однак виставка принципово відрізняється від реклами, оскільки дозволяє здійснювати безпосередні контакти з відвідувачами.
Всі ці фактори показують значну роль виставки як важливого, унікального інструменту маркетингу. [1]
Значення виставкової діяльності для сучасних компаній-виробників сьогодні важко переоцінити. Виставка дає унікальну можливість отримати об'єктивну інформацію про свій бізнес і діяльності конкурентів, провести всеосяжний маркетинг по різних напрямах.
Виставки - це прекрасне місце для встановлення нових контактів і залучення потенційних покупців.
.2 Процес організації участі у виставці. Робота персоналу під час виставки
Будь-яка фірма, що бажає взяти участь у виставці, ставить певні цілі. Однак для остаточного ухвалення рішення необхідно знати відповіді на ряд питань:
Чому необхідно брати участь саме у цій виставці?
Яких результатів ви хочете досягти?
Основні цілі, заради яких фірми беруть участь у виставках, практично можна звести до декількох важливих напрямках:
демонстрація своїх досягнень;
позиціонування на ринку;
вивчення сучасних тенденцій розвитку галузі;
формування або підтримка іміджу;
пошук нових партнерів і клієнтів;
вивчення конкурентів.
Кожна мета формулюється виходячи з інтересів фірми і наявних ресурсів, які вона може використовувати.
Схема 2. Вимоги до цілей участі у виставці.
Будь дві мети участі фірми у виставці не повинні бути протиставлені один одному.
При аналізі довгострокових, середньострокових і поточних цілей компанії формулюються конкретні цілі - кількісні чи якісні:
збільшити обсяг продажів в даному регіоні на стільки-то відсотків;
показати наявний асортимент продукції і визначити попит на передбачуваний асортимент;
продемонструвати нові товари та їх основні технічні характеристики;
дати можливість покупцям порівняти продукцію компанії з конкурентами;
здійснити негайну продаж, випробувати нові методи продажів;
сформувати, підтримати позитивний імідж фірми;
збільшити впізнаваність підприємства на стільки-то відсотків;
продемонструвати зручність і легкість технологічних робіт. [1]
Рішення про вибір відповідної виставки має прийматися при плануванні щорічного бюджету компанії та витрат на маркетинг і рекламу. На мою думку, не потрібно робити вибір виставок прерогативою однієї людини. У цьому процесі обов'язково повинен приймати участь Генеральний Директор, а також керівники відділів маркетингу, продажів, розвитку і т. П. При цьому потрібно враховувати:
тематику виставки (склад учасників і відвідувачів);
престижність;
терміни проведення (наскільки вони поєднуються з іншими маркетинговими заходами);
вартість участі (чи виправдає вона передбачуваний результат). [5]
Якщо Ви вирішили брати участь у виставці, постарайтеся отримати від неї максимальний ефект. Для цього потрібно якісно опрацювати кожен з наступних етапів:
Схема 3. Етапи участі у виставці
Генеральному директорові слід призначити керівника виставки, який буде повністю відповідати за якість проведення заходу: від вибору форми участі до аналізу ефективності. [5]
Форму участі потрібно вибирати залежно від стратегії компанії, поставлених цілей і можливостей компанії. Можна зупинитися на одній або декількох з перерахованих нижче форм:
Повноцінна участь (власний стенд). Рекомендується компаніям, які є лідерами свого ринку і не мають наміру втрачати цю позицію.
