Реферат Організація та участь у виставках

Тема: Курсовые проекты

justify"> Заочна участь або кооперація з партнерами (розміщення на стійках або роздача промоутерами матеріалів про Вашу компанію). Такий спосіб участі, на мій погляд, краще використовувати на регіональних або суміжних виставках.

Спонсорство (спільні рекламні кампанії, випуск запрошень і виставкових каталогів, організація ділових програм);

Участь у діловій програмі виставки: презентації, конференції, круглі столи, семінари, які компанія може проводити і організовувати, не маючи власного стенду. [5]

Далі йде етап підготовки до виставки, краще якщо підготовка почнеться за кілька місяців до початку виставки.

Схема 4. Підготовка до виставки.

Бюджет.

Для початку необхідно визначити бюджет заходу, для цього складається список товарів і послуг, які необхідно продемонструвати на виставці, далі визначається, як їх слід показати. Потрібно встановити види та обсяги необхідних матеріальних, фінансових і трудових ресурсів для досягнення кожної цілі, скласти приблизні статті витрат і визначити терміни оплати.

Своєчасне складання бюджету є найважливішим компонентом. Залежно від числа і досвіду попередніх участь у виставці ступінь деталізації статей витрат буде різною.

Якщо фірма бере участь у виставці вперше, то важко точно розрахувати кошторисну вартість. Однак існують загальні рекомендації, які допоможуть зорієнтуватися.

Схема 5. Необхідні витрати.

Підготовка стенду.

Важливо визначити основні параметри стенду: розміри, оформлення, розташування. Вибір залежить від цілей, стратегії компанії, рівня беруть участь конкурентів, значущості виставки. [5]

Типи стендів залежать від того, як вони територіально розташовані, як вони стикаються з сусідніми стендами - як вони відкриті по відношенню до проходів.

Розрізняють такі види стендів:

стенд в ряду (Як правило, відкритий тільки з одного боку, ліворуч і праворуч зазвичай розміщуються сусідні стенди. Залежно від співвідношення довжини і глибини стенду розрізняють вузькіе і глибокі або широкі і менш глибокі стенди в ряду. Стенд в ряду має мінімальну вартість, за інші типи стендів треба доплачувати);

кутовий стенд (Відкритий з двох сторін, одна сторона відкрита на один прохід, а інша - на поперечний прохід, або одна стіна межує з іншим кутовим стендом, інша з сусіднім стендом в ряду. Наявність двох відкритих сторін збільшує оглядовість кутового стенду. Вартість кутового стенду вище, ніж вартість стенду в ряду, при одній і тій же площі);

головний стенд (Головний стенд відкритий на три сторони. Він істотно перевершує стенд в ряду і кутовий стенд, оскільки дозволяє відвідувачеві увійти з трьох сторін, тобто з будь-якого із трьох проходів);

блок-стенд (Блок-стенд або ізольований стенд оточений проходами з усіх боків. Він привертає практично всіх відвідувачів, оскільки розташований окремо від усіх інших. Блок-стенд якісно перевершує всі інші стенди. Він є ідеальним для представницьких цілей. Такий стенд значно більш складний у порівнянні з іншими в оформленні та розміщенні реклами. Блок-стенд має більш високу вартість у порівнянні з іншими і вимагає додаткових витрат на монтаж та обладнання);

стенд на відкритому майданчику (Стенд на відкритому майданчику, як правило, призначений для дуже великих виробів, таких як машини, устаткування, спецтехніка і т. п., які зазвичай демонструються в практичній діяльності. Часто експоненти використовують криті приміщення або тенти для проведення переговорів). [1]

Добрими для розташування стендів вважаються місця:

направо від входу;

в центральній частині виставкової площі;

найбільш наближені до входу;

на перетині головних проходів;

на перетині головних і другорядних проходів;

в головних проходах;

на перетині другорядних проходів.

невигідно для розташування стендів вважаються місця:

біля дверей для внесення та винесення вантажів;

біля запасних виходів, тупиків, також біля колон і за колонами;

біля туалетів, буфетів, темних просторів;