одяться з ними, регламентуються розпорядженням Мера міста Біробіджана від 08.12.2003 № 3051-р В«Про затвердження інструкції з діловодства в апараті міської Думи м. БіробіджанаВ» (далі - Інструкція). p align="justify"> Організація документів у діловодстві являє собою сукупність видів робіт, що забезпечують збереження, облік, систематизацію документів (номенклатура справ), формування та оформлення справ у діловодстві та їх передачу в архів відповідно до вимог, встановлених державними стандартами, а також відповідними нормативно-методичними документами з архівної справи та Інструкцією.
Відповідно до номенклатури справ - систематизований перелік заголовків (найменувань) справ, що заводяться в міській Думі, із зазначенням термінів їх зберігання, оформлений в установленому порядку, відбувається документообіг у міській Думі.
Прийом, розподіл і реєстрація кореспонденції проводиться працівниками міської Думи у відповідності з посадовими обов'язками.
Управлінська діяльність Думи виражається за допомогою видання нормативних документів. Основними нормативними правовими актами Думи є рішення, заяви, звернення. p align="justify"> Реєстрація документів це фіксування факту надходження документа шляхом проставлення в правій частині нижнього поля першого аркуша реєстраційного штампа із зазначенням дати реєстрації документа і його порядкового номера. Реєстрація документів проводиться шляхом програми В«1С ДокументообігВ». Допускається реєстрація вручну в журналі реєстрації вхідних документів. p align="justify"> Реєстрація документів здійснюється в день надходження або в перший робочий день при надходженні документів у неробочий час, вихідні - в день підписання.
Реєстрація відправлених документів здійснюється в день їх затвердження (підписання) або не пізніше наступного робочого дня. Реєстраційний номер та дата реєстрації відправляються документів проставляються на оригіналі документа в реквізитах бланка і на копії. p align="justify"> Відправка кореспонденції з адміністрації міста здійснюється за допомогою поштового та електричного зв'язку.
Відбір документів для постійного зберігання проводиться на підставі переліків документів із зазначенням термінів їх зберігання та номенклатури справ шляхом полистного перегляду справ. У справах постійного зберігання підлягають вилученню дублетні примірники документів, чернетки, неоформлені копії документів і не відносяться до питання документи з тимчасовими термінами зберігання. Остаточне рішення за результатами експертизи цінності документів приймає експертна комісія адміністрації міста. p align="justify"> За результатами експертизи цінності документів складаються описи справ постійного, тимчасового (до 10 років) зберігання та з особового складу, а також акти про виділення справ до знищення. Описи справ постійного зберігання та акти про виділення їх до знищення розглядаються на засіданні експертна комісія адміністрації міста. p align="justify"> 2. ОПИС організаційно-функціональної структури ОРГАНУ УПРАВЛІННЯ - БАЗИ ПРАКТИКИ
2.1 Структура міської Думи
міський дума муніципальний соціальний
Організаційна структура Думи міста являє собою багатовимірну, спеціалізовану структуру, кожен відділ якої, у свою чергу багатогранний по виконуваних функцій. З цієї складної конструкції випливає постійне і різно-профільне взаємодія між структурними елементами міської Думи. p align="justify"> Біробіджанськая міська Дума відповідно до Статуту міста наділена правом юридичної особи. Міська Дума здійснює свою діяльність з вирішення питань місцевого значення в межах повноважень, віднесених до її компетенції федеральними законами, законами Російської Федерації цим Статутом, рішеннями міської Думи. Структуру міської Думи стверджує міська Дума за поданням голови міста. (ДОДАТОК А)
Відповідно до статті 27, статуту міста Біробіджана:
. Зі складу депутатів Думи міста Біробіджана на строк повноважень Думи міста Біробіджана обираються: Глава міста Біробіджана, виконуючий повноваження голови Думи міста Біробіджана, заступники голови Думи міста Біробіджана, а також формуються постійні комітети Думи міста Біробіджана. p align="justify">. Глава міста Біробіджана, заступники голови Думи міста Біробіджана обираються депутатами Думи міста Біробіджана зі свого складу таємним голосуванням. p align="justify"> Порядок обрання Голови міста Біробіджана, виконуючого повноваження голови Думи міста Біробіджана, заступників голови Думи міста Біробіджана визначається цим Статутом та Регламентом Думи міста Біробіджана.
. У випадках, передбачених цим Статутом, один із заступників голови Думи міста Біробіджана виконує обов'язки голови Думи міста Біробіджана відповідно до цього Ста...
