архівна справа: -" РЕКВІЗИТ ДОКУМЕНТА - обов'язковий елемент оформлення офіційного документа ";
"справжність ДОКУМЕНТ - документ, відомості про автора, час і місце створення якого, містяться в самому документі або виявлені іншим шляхом, підтверджують достовірність його походження ". p> "ДОКУМЕНТ На машинних носіях - документ, створений з використанням носіїв і способів запису, що забезпечують обробку його інформацією ЕОМ ";
"ТЕКСТ ОФІЦІЙНОГО ДОКУМЕНТА - інформація, зафіксована будь-яким типом листа або будь-якою системою звукозапису, що містить у собі всю або основну частину мовної інформації документа ";
"ЮРИДИЧНА СИЛА ДОКУМЕНТА - властивість офіційного документа, повідомляє йому чинним законодавством, компетенцією видав органу та встановленим порядком оформлення ".
Нова редакція Федерального закону "Про інформацію, інформатизації і захисту інформації "(варіант від 2000 року) призначена для обліку нових технологічних змін, що пройшли за п'ять років з моменту прийняття закону. У проекті стверджується: "ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТ - відомості, представлені в формі набору станів елементів електронної обчислювальної техніки (ЕОТ), інших електронних засобів обробки, зберігання та передачі інформації, здатної бути перетвореної у форму, придатну для однозначного сприйняття людиною, і що має атрибути для ідентифікації документа ".
Стаття 2 проекту федерального закону "Про електронний цифровий підпис": - "ЕЛЕКТРОННІ ПОВІДОМЛЕННЯ - інформація, представлена ​​у формі набору станів елементів електронної обчислювальної техніки (ЕОТ), інших електронних засобів обробки, зберігання та передачі інформації, здатної бути перетворена в форму, придатну для однозначного сприйняття людиною, і що має атрибути для ідентифікації документа ". "ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТ - електронне повідомлення, що має реквізити для ідентифікації його як документа ".
Стаття 4 проекту федерального закону "Про електронний документ": - "ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТ являє собою зафіксовану на матеріальному носії інформацію у вигляді набору символів, звукозапису або зображення, призначену для передачі в часі і просторі з використанням засобів ОТ та електрозв'язку з метою зберігання та громадського використання ". Стаття 5 проекту: - "Електронний документ повинен бути представленим у формі, зрозумілою для сприйняття людиною ".
З позицій перспектив розвитку електронної взаємодії всі представлені визначення ЕЛД, щонайменше, неконструктивні для їх застосування в практиці. Вони засновані на невірній в даному випадку асоціації з традиційним документом. Можна говорити про фіксацію Анд, під якою розуміється стан певних точок простору (аркуша паперу) в даний момент часу, так як Анд невіддільний від носія. Електронний документ відділимо від носія, існує в двох формах: пасивній - зберігання; та активної - передача та обробка, в тому числі, візуалізація при необхідності сприйняття людиною. Не можна говорити про обов'язкової фіксації або про стан електронного документа, якщо розглядається активна форма його існування - той проміжок часу, протягом якого він сприймається, обробляється або передається. p> Законодавці не розуміють і навіть не усвідомлюють динамічний характер активного існування ЕЛД. Грубо кажучи, ЕЛД индицируется в часі, а не в просторі: щоб перемістити на малу відстань ЕЛД дуже великого обсягу, досить нікчемного перетину дроту, але значний час, пропорційне обсягу документа. Для аналогового документа ситуація зворотна: Анд индицируется в просторі, а не в часі. Для того, щоб перемістити на малу відстань Анд дуже великого обсягу достатньо малого часу, але значний обсяг простору, пропорційний обсягу документа. p> З певними натяжками вимога закону можна застосувати до статичних реалізаціям ЕЛД в режимі зберігання на магнітному носії: але і тут координати зберігання невизначні - десь на диску. Якщо вважати, що "електронний документ зафіксований на машинному носії ", то стає неприпустимою стандартна операція "дефрагментація диска". А як розуміти дублювання файлу на двох дискетах, його перезапис? Або передачу документа, файл був зафіксований на одній машині, а тепер - на іншій? Приходимо до абсурду: фіксація (неізменность!) увазі зміну і в просторі і в часу. p> Ми знову приходимо до відмінності макросвіту предметів, ньютонівської механіки, від мікросвіту атома, квантової механіки. Предмет можна зафіксувати, електрон - неможливо, електрон існує, поки він рухається. Предмет є щось суцільне, атом майже весь складається з "порожнечі". Образне, аналогове відображення базується на паралельній обробці інформації: сприймається весь предмет відразу, все безліч сигналів, що виходять від окремих точок предмета. В електронній середовищі інформація обробляється принципово послідовно. Коли в техніці говорять про паралельну обробці, це завжди означає невелике число каналів, непорівнянне з сприйняттям образу людиною. Якщо визначення законів покласти в основу роботи з ЕЛД, то доведеться забут...
