тру, настільну лампу). p> Робочий стіл секретаря і стіл для ПК краще розташовувати ближче до природних джерел освітлення, тому що секретарю доводиться за родом своїх обов'язків багато працювати з документами.
На ефективність праці вирішальний вплив робить оснащення робочих місць технічними засобами для виконання різних обов'язків, засобами зв'язку та службової меблями - так звана оргтехніка.
Виділяють наступні види (Класи) засобів праці:
В· кошти складення документів: друкарські машинки (ручні та електричні), диктофони, засоби копіювання і розмноження документів, ручки автоматичні, олівці;
В· засоби обробки та оформлення документів: різальне, скріплювальний і склеює обладнання та матеріали, адресувальні та штемпельні пристрої, машини для нанесення захисних покриттів;
В· засоби зберігання й угруповання документів: засоби скріплення документів (сшиватели, спеціальні папки з затискачами), різного роду картотеки, спеціальні шафи і стелажі для зберігання документів, креслень, магнітних стрічок, машини для знищення непотрібних документів;
В· засоби виконання обчислювальних операцій: лічильно-довідкові лінійки, мікрокалькулятори різних видів, механічні обчислювальні машини, ПЕОМ;
В· засоби забезпечення оперативної зв'язку: телефонний зв'язок, радіозв'язок, директорські комутатори, що дозволяють вести розмову (проводити наради) з декількома абонентами одночасно, концентратори, автовідповідачі, двостороння радіотелефонний пошукова зв'язок і ін;
В· спеціальна службова меблі: меблі і устаткування для робочих місць у службових приміщеннях.
При виборі необхідних засобів оргтехніки варто мати на увазі, що придбання і використання оргтехніки - не самоціль, а засіб для підвищення оперативності виконання та зниження трудомісткості управлінських робіт, а також вирішення низки соціальних проблем управлінської праці (зниження частки витрат на виконання рутинних операцій, засіб мотивації праці, престижності робіт тощо). Тому перш ніж вибрати і закупити засоби технічного оснащення, треба проаналізувати реальні потреби в тому чи іншому засобі та оцінити переваги його застосування.
При виборі конкретного зразка оснащення необхідно враховувати характер виконуваних операцій, обсяг і трудомісткість робіт, службові взаємозв'язку між окремими працівниками та різними службами. Слід вибрати той варіант, який дозволяє виконувати роботу більш економічно.
Вирішуючи проблему вибору тих чи інших засобів оргтехніки, доцільність їх впровадження в процеси праці, враховують не тільки переваги, а й витрати.
Для зорового комфорту і загального враження від робочого місця велике значення має і його естетичне оформлення. Перш за все, слід, використовувати в інтер'єрах живі квіти. Вони поповнюють запас кисню, почасти нейтралізують шкідливу дію засобів обчислювальної та організаційної техніки і, крім того, надають затишок робітникові приміщенню. Квіткова композиція повинна гармоніювати із загальним стилем, в якому витриманий інтер'єр.
Умови праці - це сукупність елементів (факторів) виробничого середовища і трудового процесу, роблять вплив на функціональний стан організму людини - здоров'я, працездатність, задоволеність працею і його ефективність.
Можна виділити наступні групи факторів умов праці:
1. Санітарно-гігієнічні, що характеризують мікроклімат (температуру, вологість і швидкість руху повітря), освітлення, шум, вібрацію і сполучену з освітленням забарвлення службових приміщень і обладнання;
2. Естетичні, що включають колірну обробку інтер'єрів, озеленення службових приміщень, використання в інтер'єрах приміщень творів живопису та творів прикладного мистецтва;
3. Психофізіологічні, пов'язані з здійсненням заходів психофізіологічного характеру, що забезпечують умови високоефективної діяльності та збереження здоров'я службовців (поступове входження в працю, ритмування праці, нормальне чергування праці і відпочинку, зміна форм діяльності, активні форми праці і відпочинку та ряд інших факторів);
4. Соціально-психологічні, пов'язані із здійсненням заходів, спрямованих на формування психологічної готовності людини до роботи з новою технікою, до різного роду нововведень (зняття психологічних бар'єрів), із створенням нормального психологічного клімату в колективі, встановленням нормальних взаємин керівника і підлеглих і, зокрема, з використанням вироблених наукою і практикою принципів спілкування керівників з підлеглими.
Умови праці регулюються єдиними законодавчими актами, нормативами, стандартами.
Робота зі створення сприятливих умов праці повинна носити комплексний системний характер. Початок їх формування закладається при проектуванні підприємств та установ. Це стосується насамперед до санітарно-гігієнічним і естетичним умовам праці, які формуються під впливом проектованої техніки і технології, ар...
