чних ресурсів здійснюється відділами матеріально-технічного забезпечення. До функцій відділу постачання відносяться: [6]
1. Планування потребі підприємства в матеріально-технічних ресурсах, необхідних для функціонування основних і допоміжних виробництв, а також для експлуатаційного та капітального будівництва.
2. Складання заявок і специфікацій на потрібні матеріально-технічні ресурси та подання їх у відділи матеріально-технічного постачання і планові відділи вищестоящих органів.
3. Здійснення всій оперативної діяльності з реалізації планів постачання (укладення договорів, отримання матеріальних ресурсів у відповідності з виділеними фондами та з договорами з постачальниками та ін.)
4. Приймання, розміщення, зберігання, підготовка до відпуску і відпуск матеріально-технічних ресурсів цехам і службам підприємства.
5. Встановлення спільно з планово-економічним, технічним і фінансовим відділами підприємства обгрунтованих диференційованих норм запасів матеріально-технічних ресурсів та доведення цих норм до працівників складів, регулювання розмірів запасів і контроль за їх станом.
6. Участь у розробці організаційно-технічних ресурсів, заміні дефіцитних сировини і матеріалів менш дефіцитними.
7. Організація контролю за витрачанням матеріально-технічних ресурсів цехами, службами у їх призначенням.
8. Ведення оперативного обліку надходжень матеріально-технічних ресурсів на підприємство, їх відпустки цехам і службам, стану виробничих запасів.
Організаційна структура відділу постачання залежить від типу виробництва, його масштабів, номенклатури споживаних сировини і матеріалів, ступеня кооперування з постачальниками і форм постачання підприємства засобами виробництва. На невеликих підприємствах функції постачання виконують окремі працівники чи групи у складі господарського відділу підприємства. На середніх і великих підприємствах їх виконують відділи матеріально-технічного постачання. У великій організації постачанням можуть займатися сотні людей, координуючих величезні закупівлі матеріалів. Організаційне побудова служб постачання підприємств відрізняється великою різноманітністю, в основу визначення організаційної структури управління постачанням повинні бути покладені принципи, які забезпечують всі функції управління сукупністю підрозділів. Це, насамперед: Малозвенность в управлінні, гнучкість, ефективна система зв'язку, принцип єдиноначальності і чітке розмежування функцій.
На більшості підприємств служба постачання представлена ​​відділом матеріально-технічного постачання (МТС). Управління матеріально-технічним постачанням на підприємстві покладено на заступника директора. У його підпорядкуванні знаходиться відділ матеріально-технічного постачання, який забезпечує узгодженість дій усіх відділів, службовців та посадових осіб організації за рішенням наступних завдань постачання: [7]
1) аналіз і визначення потреби, розрахунок кількості замовлених ресурсів;
2) визначення методів і форм постачання;
3) вибір постачальників матеріальних ресурсів;
4) погодження цін на ресурси та укладання договорів з постачальником;
5) організація контролю якості, кількості та термінів поставок ресурсів;
6) організація розміщення ресурсів на складах підприємства.
Організація постачання на підприємстві передбачає створення інфраструктури процесу організації постачання і організаційної структури управління постачанням. Інфраструктура постачання включає підрозділи складського, транспортного, заготівельного господарств. На окремих підприємствах можуть бути також підрозділи по переробці відходів виробництва та тарного господарства.
У промислових фірмах в основному застосовуються дві форми організації управління постачанням - централізована і децентралізована. [8] Як саме організовано постачання, залежить від типу і розміру організації. Зазвичай централізована форма управління матеріально-технічним забезпеченням застосовується у фірмах, випускають однорідну продукцію і мають невелику кількість підприємств, розташованих в одному регіоні. Для здійснення централізованих закупівель зазвичай організовується один відділ постачання, сосредоточивающий всі функції постачання організації, що дозволяє отримати певні вигоди:
- об'єднання всіх закупівель аналогічних або схожих матеріалів, що дає можливість отримати знижки за велике замовлення;
- координація пов'язаних між собою видів діяльності для скорочення витрат на транспортування, зберігання та обслуговування;
- усунення дублювання операцій і непотрібних прийомів;
- наявність єдиної точки контактів з постачальниками та надання їм необхідної інформації та послуг;
- отримання спеціальної кваліфікації та вдосконалення операцій з постачання;
- можливість зосередити інших співробітників на виконанні їхніх власних функцій, щоб вони не відволікалися на закупки; <...
