нтів. Незважаючі на запропонованій Науковій спільноті широкий спектр РІШЕНЬ, его ї доніні Зазначаються среди харчування, что потребуються Нагально Вирішення загально и управлінськім Документознавство, теорією діловодства.
Найважлівішою класіфікаційною Ознакою документа є его Зміст, зокрема, відношення зафіксованої в ньом ІНФОРМАЦІЇ до предмета чг напряму ДІЯЛЬНОСТІ. Основним документом, что візначає систему документації як сукупності взаємопов'язаніх документів, Які застосовуються у певній сфере ДІЯЛЬНОСТІ, та з метою уніфікації Офіційно закріплює групування документів за ПЄВНЄВ ознакой, є Державний Класифікатор управлінської документації (ДК. 010-98). ВІН є ськладової ДЕРЖАВНОЇ системи класіфікації та кодування техніко-економічної та СОЦІАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЇ.
Результатом Документування управлінської ІНФОРМАЦІЇ є документ - інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією Якого є ее зберігання та передання в часі и просторі. Класифікація документної ІНФОРМАЦІЇ Дає змогу Встановити спеціфіку шкірного класу, підкласу, номіналу та виду номіналу документа, допомагає орієнтуватісь у різноаспектніх ІНФОРМАЦІЙНИХ потоках. А того вінікає Нагально потреба навчитись візначаті належність того чи Іншого документа за різнімі ознакой, аналізуваті его за змістом, формою та іншімі властівостямі.
У даним класіфікаторі у іншому розділі є визначення таких основних зрозуміти, необхідніх для Розкриття даної тими:
Система документації - сукупність взаємопов'язаніх документів, что застосовуються у певній сфере ДІЯЛЬНОСТІ.
Уніфікована система документації (УСД) - система документації, что Створена за єдінімі правилами та Вимогами и містіть інформацію, необхідну для управління у певній сфере ДІЯЛЬНОСТІ.
Управлінська документація - сукупність взаємопов'язаніх документів, что застосовуються для Вирішення Завдання управління національнім господарством и мают нормативно-правову силу.
Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації - система документації, вікорістовувана для Вирішення організаційно-розпорядча Завдання управління.
Клас організаційно-розпорядчої документації (далі - ОРД) містіть підкласі:
0201 Документація з організації систем управління;
0202 Документація з організації процесів управління;
0203 Документація з управління кадрами;
0204 Документація з ОЦІНКИ Трудової ДІЯЛЬНОСТІ.
Для розуміння технологічного процеса ОБРОБКИ документів звітність, оперуваті ПЄВНЄВ категоріями других ознакой документів, Покладення в основу їхнього групування на Основі Виявлення зовнішньої подібності.
перелогових від обраної ознакой напрацьовано Різні схеми поділу.
Документи за видом матеріальної основи та форма носія поділяють на:
традіційні (з Паперове основою);
аудіовізуальні;
Електронні.
Так, в основу поділу управлінської документації за складністю покладено кількість порушуваніх харчування. За цією Ознакою віокремлюють документи:
односкладні, что містять інформацію про Одне питання;
складні, Які містять інформацію про два и больше харчування.
Слід Зазначити, что Прості документи легше оброблюваті, контролюваті їх Виконання, Здійснювати поиск на.
За змістом документи поділяються:
Загальні.
Спеціалізовані.
перелогових від місця складання розрізняють Такі документи:
внутрішні.
Зовнішні (вхідні, вихідні).
За рядками Виконання документи бувають:
- з зазначенням рядок Виконання (Термін встановлений актами законодавства або зазначеній у самому документі).
- без зазначення рядок Виконання (Не пізніше 30 календ. днів).
- документ з відміткою В«ТерміновоВ» - ПРОТЯГ 7 робочих днів від дати Підписання.
- з відміткою В«НегайноВ», В«НевідкладноВ» - ПРОТЯГ 3 робочих днів.
За рівнем доступу в установі віокремлюють документи:
загальнодоступні;
для службового користування (ДСК) - документи, что містять конфіденційну інформацію;
секретні - містять таємну інформацію.
За юридичною силою візначають документи, что:
мают Юридичним силу (готуються в установленому законом порядку за всіма правилами, чінні документи);
НЕ мают Юридичної сили (галі не Набуля, що не могут мати, Втратили Юридичним Чинність).
За послідовністю создания розрізняють:
оригінал - примірник службового документа, что перший або єдиний набуває ЧИННОСТІ;
копію - документ, что містіть точне знаковими відтворення змісту чг документної ІНФОРМАЦІЇ Іншого документа и в окрем випадка - Деяк его зовнішніх ознакой;
витяг (Зі службового документа) - засвідчена копія Частини тексту службового документа;
дублікат орігіналу (службового документа) - повторно оформлень службовий документ вместо втраченого чг Пошкодження орігіналу, что має таку саму Юридичним силу.
