х Завдання, Покладення на органи мітної служби, ВАЖЛИВО Забезпечити на всех рівнях правільність и своєчасність оформлення документів, дієвість контролю за ходом Виконання управлінськіх РІШЕНЬ, запровадіті прогресивні технології у діловодстві.
Будь-яке управлінське решение базується на ІНФОРМАЦІЇ. Правільність прийнятя решение покладів: від повнотіла поданої ІНФОРМАЦІЇ; достовірності ІНФОРМАЦІЇ; своєчасності ее Подання.
Форми управління тісно пов'язані з видами документів, Наприклад: облік - з написанням різніх звітів; планування - Зі складання планів; інструктування - з розробка методик, інструкцій, правил; керівництво - з видами Наказів.
Управлінська документація в мітній службі за своим змістом має два напрямки: загальний та спеціалізований, пов'язаний з організацією та коордінацією безпосередно мітної справи.
Особливо Велике значення має документаційне забезпечення управління у здійсненні дієвого контролю за виконання управлінськіх РІШЕНЬ. Перевірка ж Виконання є Головною Ланки в організаційній работе будь-якої встанови.
Добрі налагоджена організація діловодної служби передбачає відповідній контроль за Виконання прийнятя РІШЕНЬ. Колі зрослі ОБСЯГИ ІНФОРМАЦІЇ, стали більш жорстокости й вимоги до якості документів, термінів Виконання та доведення до Виконавців.
У мітній службі візначається конкретній комплекс документів, передбачення Номенклатура справ та необхідній и достатній для Документування ее ДІЯЛЬНОСТІ.
Управлінська діяльність у мітній службі передбачає видання Розпорядчий документів.
Видання Розпорядчий документів візначається законодавчих актами, положеннями про органі мітної служби. З ПИТАНЬ, что становляит Взаємний Інтерес и належати до компетенції різніх відомств, могут відаватіся Спільні розпорядчі документи.
Організаційно-розпорядча документація, забезпечуючі Виконання організаційної та розпорядчої функцій управління, є найбільш уживаності, спільною для багатьох державних органів, уніфікованою.
Більшість організаційно-розпорядча документів прізначені для безпосередно сприймання ї Використання в подальшій работе, а того смороду мают буті особливо ЗРУЧНИЙ для Створення і прочитання. На Виконання цієї вимоги розроблено СПЕЦІАЛЬНІ технології, напрацьовано уніфіковані форми організаційно-розпорядча документів, что акумулюють Поняття вісокої культури діловодства й культури мови документів.
Організаційно-Розпорядчий документ - це самперед носій ІНФОРМАЦІЇ и водночас своєрідній В«материалВ», В«сировинаВ» для ОБРОБКИ. Документування організаційної та розпорядчої функцій управління за помощью різніх документ них форм, створюваніх у результаті ДІЯЛЬНОСТІ органів ДЕРЖАВНОЇ власти України унормовує Національний стандарт України В«Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів В«(ДСТУ 4163-2003). p> Будь-яке решение, Яку пріймається, має свой кількісній або якісний результат, а метою мітної ДІЯЛЬНОСТІ є знаходження таких організаційно-правових форм, правил, методів та ЗАСОБІВ, Які могли б Сприяти досягнені Певного результатами І підвіщуваті ефективність управління в Системі Мітні органів.
У практічній работе Працівникам мітної служби іноді доводитися прійматі решение міттєво. Для того, щоб у короткий Термін Прийняти правильне решение, Необхідна відповідна технологія Прийняття управлінського решение, яка би була універсальною та застосовувалась до різніх СИТУАЦІЙ. Процес Прийняття и реалізації решение можна податі у вігляді схеми, зображеної на рис. 1., якові запропонував Є.В. Гармаш.
В
Схема процеса Прийняття и реалізації решение
наведіть схема Прийняття РІШЕНЬ відображає логіку професійно-посадової ДІЯЛЬНОСТІ у практічній работе мітної служби. Звітність, відзначіті тієї факт, что деякі управлінські решение в мітній службі пріймаються відповідно до порядків, правил, за ПЄВНЄВ технологіямі, Які візначаються спеціально уповноваженим центральним органом віконавчої власти в Галузі мітної справи.
Если розглядаті управлінські решение, Які лежати у площіні управління суспільними процесами в мітній службі, то Прийняття таких РІШЕНЬ обумовлюється Основними Завдання, Покладення на митну службу. Ці решение займають ВАЖЛИВО місце в організаційно-правовому блоці державного управління у сфере мітної ДІЯЛЬНОСТІ, оскількі самє на цею блок проблем пріпадає Найбільший ОБСЯГИ нормативно-законодавчої бази.
1.1 Класифікація організаційно-розпорядча документів
Документ як Складний матеріальний об'єкт за ПЄВНЄВ класіфікаційнімі ознакой розглядається як система, что может перелогових від семантики, цільового призначення групуватіся у підсістемі и т.д. Поділ системи документів на класи, підкласі и назівається класифікацією документів. У наукових колах Вчене ініційовано не одну діскусію по вопросам класіфікації службових докуме...
