Слова "як ви знаєте" дозволяють говорити для тих, хто не знає теми, не ображаючи при цьому тих, хто знає. Якщо аудиторія більше провідного знає про справжнє становище справ, то краще задати питання і переконатися, що його правильно зрозуміли. Треба повідомити слухачам, що їм дадуть копії виступів та інших матеріалів, інакше хтось почне записувати або замальовувати графік і пропустить слова.
Завершують презентацію чемності.
Технологія презентацій досить повно відпрацьована в ПР - практиці.
Останнім часом створені спеціалізовані програмні продукти презентацій з використанням сучасної техніки. Таке оснащення безсумнівно підвищує ефективність презентації і каже про можливості та солідності фірми.
Хороші можливості для вирішення завдань ПР дають "круглі столи". семінари, конференції та інші представницькі заходи. На них можна за участю законодавців, представників органів влади, журналістів обговорити актуальну для фірми і всього суспільства проблему і представити себе в необхідному світлі. Скажімо, в американській практиці семінари широко застосовуються для вироблення політичних рішень. На них зазвичай відбувається взаємодія представників органів влади з вченими та фахівцями. Тут можна не прямо, а як би опосередковано донести до аудиторії свої ідеї і тим самим вирішити свої завдання. Так, на вже згадуваному семінарі "Культура бізнесу і паблік рілейшн" 04.10 93 була досягнута намічена мета-представлення компанії і, головне, донесення до аудиторії її вкрай важливою для нашею ринку філософії. Одночасно було заявлено (вперше в Києві) значення ПР і початок практичної роботи в цій сфері організатором семінару.
Разом з тим, досвід проведення всіляких представницьких заходів показує, що далеко не всі керівники вміють виконувати представницькі функції. Тому їм необхідно вчитися, що лежить у сфері діяльності і ПР - фірм.
Ну і після презентації чи іншого заходи прийнято проводити фуршет (прийом), який повинен стати їх продовженням і дозволити в неформальній обстановці отримати якісь нові й часто ексклюзивні відомості, встановити контакти.
Список літератури
1) Г.Г. Почеп "Паблік Рілейшнз". 2003 ст.36-37;
2) В.М. Маслова "Зв'язок з громадськістю в управлінні персоналом". 2005 ст.48-49;
3) В.А. Моїсеєв "ПР теорія і практика". 1999 ст.220-224. br/>