і форми. При розробці та затвердженні зазначених форм враховується специфіка діяльності цих організацій. p align="justify"> Первинні облікові документи повинні включати в себе обов'язкові реквізити, встановлені Федеральним законом "Про бухгалтерський облік":
найменування документа;
дату складання документа;
найменування організації, від імені якої складено документ;
зміст господарської операції;
вимірювач господарської операції в натуральному і грошовому виразах;
найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особисті підписи зазначених осіб та їх розшифровки.
Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності організації зобов'язані проводити інвентаризацію запасів, в ході якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.
Порядок (кількість інвентаризацій в звітному році, дати їх проведення, перелік запасів, що перевіряються при кожній з них, і т.д.) проведення інвентаризації визначається керівником організації, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково.
Проведення інвентаризації обов'язково:
при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
перед складанням річної бухгалтерської звітності (крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року). В організаціях, розташованих у районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, інвентаризація товарів і матеріалів проводиться в період їх найменших залишків;
при зміні матеріально відповідальних осіб;
при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
у разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
при реорганізації або ліквідації організації;
в інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації.
Бухгалтерська служба організації зобов'язана:
здійснювати контроль за своєчасністю та повнотою проведення інвентаризацій;
вимагати здачі матеріалів інвентаризацій в бухгалтерську службу;
стежити за своєчасним завершенням інвентаризацій і документальним оформленням їх результатів;
відображати на рахунках бухгалтерського обліку виявлені під час інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку.
За результатами інвентаризацій і перевірок приймаються відповідні рішення щодо усунення недоліків в зберіганні та облік запасів і відшкодування матеріального збитку.
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються в такому порядку:
а) надлишки запасів оприбутковуються за ринковими цінами, і водночас їх вартість відноситься:
в комерційних організаціях - на фінансові результати;
в некомерційних організаціях - на збільшення доходів;
б) суми нестач і псування запасів списуються з рахунків обліку за їх фактичною собівартістю, яка включає в себе договірну (облікову) ціну запасу і частку транспортно-заготівельних витрат, що відноситься до цього запасу. Порядок розрахунку зазначеної частки встановлюється організацією самостійно. У бухгалтерському обліку дана операція відображається за дебетом рахунка "Нестачі і втрати від псування цінностей" і кредитом рахунків обліку запасів - в частині договірної (облікову) ціни запасу і дебетом рахунку "Нестачі і втрати від псування цінностей" і кредитом рахунку "Відхилення у вартості матеріалів ", при використанні в обліковій політиці організації рахунків заготовляння і придбання матеріалів або відповідного субрахунка до рахунків обліку запасів в частині частки транспортно-заготівельних витрат.
При псуванні запасів, які можуть бути використані в організації або продані (з уцінкою), останні одночасно оприбутковуються за ринковими цінами з урахуванням їх фізичного стану із зменшенням на цю суму втрат від псування.
Недостача запасів та їх псування списуються з рахунку "Нестачі і втрати від псування цінностей" у межах норм природного убутку на рахунки обліку витрат на виробництво або (і) на витрати на продаж; понад норми - за рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від нестачі запасів ...
