бекграундер - це інформаційний матеріал, що представляє необхідну інформацію про профіль роботи організації, її продуктах і послугах, історії створення та розвитку. Ці матеріали не несуть характеру новини та є інформаційним продуктом, який стає хорошим доповненням до прес-релізу, у випадку, якщо журналістові необхідні більш докладні відомості. Бекграундер не використовується в рекламних цілях, тому в роботі над цим документом PR-фахівець намагається бути максимально об'єктивним.
Мета бекграундер - інформувати і відповідати на можливі запитання.
Прес-кіт
Прес-кіт з'єднує в собі кілька PR-матеріалів і широко використовується під час прес-конференцій, презентацій, виставок, річних зборів акціонерів, спеціальних заходів. Основне завдання прес-кита - надати ЗМІ вичерпну інформацію про події подію і його основних дійових особах.
Мінімальний набір документів для прес-кита складають:
-прес-реліз;
-інформаційний лист або фактична довідка;
-один або декілька з наступних матеріалів - брошура, корпоративне видання, річний звіт, біографія з фотографіями.
Зміст прес-кита в чому залежить від того заходу, для якого він готується, тому й склад документів у ньому може змінюватися для надання повної та вичерпної інформації в тому ключі, який необхідний для конкретного заходи. [7]
Прес-конференція
Прес-конференція - це оголошення факту, презентація якогось події.
Особливості прес-конференції:
-виступають два-три доповідача, які висвітлюють різні аспекти одного і того ж новинного приводу;
-з прес-матеріалів обов'язковий прес-реліз, суммирующий всі аспекти виступів доповідачів;
-тривалість заходи: в середньому 30-40 хвилин для доповідей, 15-20 хвилин для запитань і відповідей.
Підготовку до прес-конференції слід починати за два тижні до дати її проведення, хоча, при великому досвіді, її можна провести, домігшись хороших результатів, і за два дні.
Семінар, В«круглий стілВ»
Семінари проводяться, як правило, для спеціалізованих ЗМІ з метою поглибленого знайомства з продуктами, технологічними процесами в компанії і так далі.
Особливості семінару:
-виступає один-два доповідача з інформацією по продуктах і/або послуг;
-з прес-матеріалів використовується інформація для преси, фактична довідка, слайдові презентації, біографії доповідачів;
-тривалість заходи: у середньому 1,5-2 години для доповідей і питань.
Відмінною особливістю семінару є те, що це захід орієнтований на аудиторії, з якими компанія часто контактує в ході робочого процесу. Це представники партнерів і клієнтів. Проведення семінарів має багато спільного з проведенням прес-конференцій, однак організаційну підготовку краще починати не пізніше ніж за один місяць до дати заходи.
Презентація
Презентація - це представлення компанії, продуктів, послуг для потенційних і існуючих клієнтів і партнерів.
Особливості презентації:
-перед проведенням презентації для преси організовується прес-конференція;
-текст, комп'ютерна анімація, графіка, відео, музика і звуковий ряд презентації організовані в єдине середовище;
-сюжет, сценарій і структура презентації організовані для зручного сприйняття інформації.
Прес-тур, День відкритих дверей
Прес-тур - це знайомство журналістів з бізнес-процесом компанії, виробництвом або процесом надання послуг і так далі. Також прес-туром називають організовані рекламні туристичні поїздки для клієнтів або працівників компанії з метою просування певного рекламного продукту.
Особливості прес-туру:
-один-два і більше доповідачів-екскурсоводів (залежно від виробничого процесу);
-з прес-матеріалів - інформація для преси, фактичний матеріал, інформація про доповідачів;
-тривалість заходи: у середньому 1-3 дні. [8]
PR в Росії більше ніж PR. І одночасно менше. Коли на зорі ринку в перебудовну пору в Росії прийшло це поняття, яке досі на російська мова не вдається перевести однозначно, воно впало на грунт, підготовлену потужної і цілком професійної індустрією партійної пропаганди. Вплив на громадськість було поставлено тут на В«широку ногу В». Хоча, з іншого боку, характер цього впливу був дещо однобоким і специфічним і розрахований на досить однорідну громадськість. Зараз, коли громадськість стала набагато важче піддаватися прямолінійним агітпропу, у всіх областях - і в політиці, і в бізнесі, і в соціальній сфері - востребуются нові технології PR. Але PR-фахівці опинилися в складному становищі. З одного боку, їм доводиться доводити, що PR - це не просто розмови, а сфера професійної діяльності, в основі якої лежать спеціальні, і часом дуже непрості технології, а з іншого - переконувати, що ці технології не тотожні прийомам обману, маніпулювання і введення в оману. [9]
Часто виника...
