ни до процесу бюджетування ніякого відношення не мають. У Залежно від типу
підприємства та особливостей його діяльності можна виділити наступні види бюджетів, представлені в таблиці (Додаток В).
Таким чином, для кожного підприємства модель бюджетування буде індивідуальною і кожен менеджер буде як своєму її представляти. Членами бюджетного комітету повинні бути керівники всіх відділів і підрозділів, так як одна людина може щось упустити. Можливий варіант, коли складанням бюджету займається один відділ, а потім вже готовий проект бюджету обговорюється з керівниками всіх служб. Принципово одне: за процес бюджетування в цілому повинен відповідати одна людина, який прийматиме остаточне рішення з усіх питань і вирішувати виникаючі проблеми. Керівництво компанії також повинно розробити організаційну структуру, визначити і документально закріпити відповідальність підрозділів та осіб, відповідальних за їх роботу. Зупинимося на загальних вимогах до процесу формування бюджетів.
1.Необходімо визначити загальний порядок та правила формування бюджету: на який термін ми складаємо бюджет, терміни і порядок його розробки, система контролю і т.д. Вся ця інформація повинна бути максимально деталізована і продумана до дрібниць.
2.Нужно поставити конкретні цілі, які переслідує компанія, складаючи бюджет. З одного боку, ці цілі повинні бути орієнтовані на досягнення найкращого результату. З іншого - вони повинні бути досяжні. Немає сенсу складати бюджет, цілі якого заздалегідь нереальні.
3.форміруемие бюджети повинні бути максимально наближені до дійсності, але, незважаючи на це, потрібно бути готовим до того, що деякі показники доведеться переглядати.
4. бюджет має містити тільки дійсно потрібну інформацію, інформацію, яка може придасться користувачам. Надлишок інформації тільки завадить. p> 5. виконання бюджетів повинно регулярно контролюватися: планові показники потрібно порівнювати з фактичними. За результатами такого контролю бюджети по можливості коригуються.
6. всі бюджети повинні будуватися в строгій послідовності. Іншими словами, кожен бюджет повинен бути заснований на інформації, що міститься в попередніх, і не може бути «³дірванийВ» від них. p> Складання бюджету починається з формулювання його назви, періоду, для якого він складається і вказівки на укладача. Все це відбивається на титульному аркуші. <В В
2.3 Генеральний бюджет
Бюджет, який охоплює загальну діяльність підприємства, називається основним або генеральним. Його суть об'єднати плани структурних підрозділів (приватних бюджетів). Він складається з 2 частин:
а) Операційного бюджету, який включає план прибутків і збитків, що деталізується через допоміжні кошторису, що відображають статті доходів і витрат організації.
б) фінансового бюджету, який включає бюджет капітальних вкладень, руху грошових коштів і прогнозований баланс.
В
2.3.1 Операційний бюджет
Операційний бюджету (ПРО) показує плановані показники на майбутній рік для сегмента або окремої функції компанії. Він складається на основі наступних бюджетів:
1. Бюджет продажів (БП). Безпосередньо формування бюджету слід почати з визначення доходів фірми в плановому році, тобто зі складання бюджету продажів (БП). Якщо підприємство знає, скільки буде продано товарів, можна визначити, скільки їх потрібно виробити. Бюджет продажів визначається вищим керівництвом на основі досліджень відділу маркетингу, і надає дію на більшу частину інших бюджетів, які, по суті, побудовані на інформації, визначеної в ньому. Для формування цього бюджету необхідно знати, які товари продаватиме фірма, наскільки одиниць кожного товару і за якою ціною буде продано. Планується ця інформація на основі вже укладених контрактів, маркетингових досліджень, аналізу продажів попередніх періодів і т.д. При побудові бюджету продажів бажано враховувати інфляцію. Також доцільно хоча б орієнтовно визначити суму податкових платежів, які належить заплатити в плановому році. Обов'язково потрібно брати до уваги графік надходження грошей від покупців: хто заплатить відразу, кому доведеться дати відстрочку, який відсоток заборгованості може взагалі залишитися непогашеним. Як правило, така інформація планується на основі попереднього досвіду розрахунків з покупцями. Складнощі, які пов'язані з формуванням бюджету продажів, обумовлені тим, що обсяг продажів і, отже, виручка визначаються не тільки виробничими можливостями організації, але і можливостями збуту на ринку, який схильний впливу таких неконтрольованих факторів, як: 1) діяльність конкурентів, 2) загальне становище на національному та світовому ринках, 3) стабільність поставок і закупівель; 4) результативність реклами; 5) сезонні коливання та ін Незважаючи на те, що розрахувати вплив цих факторів досить важко, врахувати їх при побудові бюджету потрібно. p> Сформувати бюджет про...
