- в потрібний час; p> - у надійного постачальника;
- за прийнятною ціні [3]. p> Обсяг закупівлі (Оптимальний розмір замовлення) - її рівень, при якому досягається максимальне використання складських приміщень, мінімізуються витрати зберігання запасів [3]. Визначення оптимального розміру замовлення не має сенсу, якщо час виконання замовлення досить тривало при значному коливанні попиту і нестабільних цінах. У всіх інших випадках визначення оптимальний розмір замовлення призведе до зменшенню витрат зберігання запасів без втрати якості обслуговування.
Методи закупівлі товарів:
-прямий метод, який передбачає встановлення прямих зв'язків з роздрібними підприємствами;
-непрямий, метод, який передбачає купівлю і продаж товарів через торгово-посередницьку ланку на основі спеціально го договору з торговим посередником. [3]
Таким чином, неодмінною умовою організації закупівельної діяльності торговельного підприємства є вивчення ринку закупівель. Для оцінки реальних і потенційних можливостей постачальників можна використовувати такі критерії:
- технічні (Конкурентоспроможність продукції, технічна потужність, прогресивні технології, комплексність поставки, асортимент продукції, сталість упаковки, наявність дефектів продукції, що поставляється та ін);
- організаційно-економічні (доступність продукції, стабільність стилю, умови і терміни поставки (використання транспортних засобів постачальника, споживача, транспортної фірми; застосування при поставці експортної продукції міжнародних правил, наприклад Інкотермс, який регламентує надання покупцям товар на території продавця, максимізуючи витрати продавця і ризики пов'язані з доставкою товару), цінові міркування, віддаленість постачальника, фінансове становище);
- психологічні (Надійність постачальника, репутація, ступінь співробітництва, трудові відносини, місце знаходження, рівень компетентності, договірна дисципліна)
- функції і набори послуг (універсальний, спеціалізований). [1]
Аналіз постачальників за наведеними критеріями дозволяє встановити виправдані вимоги щодо закупівлі та постачання товарів в торгівельне підприємство.
Організація обліку та контролю за оптовими закупівлями - важлива частина комерційної роботи. Метою оперативного обліку та контролю оптових закупівель є здійснення повсякденного спостереження за ходом виконання постачальниками договорів поставки для забезпечення своєчасного і безперебійного надходження товарів у узгодженому асортименті, належної якості і кількості. Облік виконання договору поставки може здійснюватися в спеціальних картках або журналах, де фіксуються відомості про фактичну відвантаження і надходження товарів і виявляються випадки порушення постачальниками договорів. Все це необхідно для своєчасного пред'явлення постачальниками претензій. Карткова або журнальна форма обліку виконання договорів дуже трудомістка, здійснюється, як правило, вручну і не дозволяє мати повсякденних даних про хід надходження товарів по розгорнутому асортименту. p> Успішному проведенню закупівельної роботи сприяє розробка комерційним апаратом оперативних планів закупівель, які передбачають обсяги товарів, що підлягають закупівлю. Терміни укладання договорів. Узгодження та уточнення специфікацій і відвантаження товарів, осіб, відповідальних за проведення закупівель.
1.2 Комерційні угоди і контрактні угоди.
Закупівлі товарів торговельним підприємством відбуваються у різних постачальників і під впливом великого числа змінних. У цьому зв'язку велике значення мають розширення контактів і встановлення комерційних зв'язків між торговельним підприємством і постачальниками. Суть їх зводиться до взаємовигідних комерційних справах і товарообмінними операціями при купівлі-продажу товарів. Комерційні операції розраховані на закуповується продукцію і визначаються під впливом конкретних ознак: традиційна або модифікована продукція, ступінь її новизни, стадія життєвого циклу товару, ринкова ситуація.
Комерційним документом, що представляє договірні угоди купівлі-продажу товару, є контракт. Неодмінною його умовою є перехід права власності на товар від продавця до покупця. У контракті зазначаються зміст договірних умов, порядок виконання договірних угод і відповідальність сторін, а також передбачаються такі основні зобов'язання: найменування та обсяг підлягає поставці товару; якість, комплектність, пакування та маркування товару; ціна і форма розрахунків, терміни виконання поставок і порядок здачі-прийому товару; базисні умови поставки; гарантійна захист і санкції; юридичні адреси сторін і дата укладення контракту.
Одним з істотних умов контракту є вихідна ціна, що встановлюється на закуповується продукцію. Зазвичай орієнтуються на два види ціни: тверда і рухлива, або ковзна. Тверда ціна застосовується в угодах з короткими термінами постачання товарів. Вона вказується в контракті ...
