головніший принцип: "Робота повинна підкорятися мені, а не навпаки".
Найголовніше в роботі - це знайти свій особистий стиль , він буде найкращим. А наступні правила і принципи можуть послужити імпульсами для складання розпорядку дня, але вони не носять характеру зобов'язуючих рекомендацій.
Всі організаційні принципи можна умовно розділити на три групи:
1. ПОЧАТОК ДНЯ:
а) Починати день з позитивним настроєм (для кожного дня потрібно знаходити якесь позитивне початок, тому що той настрій, з яким приступаєте до майбутніх задачах, має важливе значення для майбутніх успіхів і невдач).
б) Добре поснідати і без поспіху - на роботу (старт з точністю до навпаки дуже легко може зіпсувати настрій на цілий день).
в) Починати роботу потрібно в один і той же час (Людина - бранець звичок, а таким чином можна підтримувати себе "в Кондиції "і приступати до роботи в певний час дня).
г) Повторна перевірка плану дня (це потрібно для того, щоб переоцінити ступінь важливості і терміновості, поставлених напередодні цілей і завдань, тому що план на день повинен бути реалістичним).
д) На початку - ключові завдання (починати потрібно з справ, що мають більший пріоритет).
е) Приступати без "розгойдування" (різні соціальні контакти, типу вітань, обговорення останніх новин, потрібно перенести на менш напружений час).
ж) Погоджувати план дня з секретарем (тому секретар є найважливішим партнером менеджера, (коли мова йде про створення оптимальних умов для діяльності), то з ним потрібно узгодити всі терміни, пріоритети, цілі, і тоді він буде ефективніше працювати і захистить від всіх непотрібних перешкод).
з) Вранці займатися складними і важливими справами (Коли виникнуть поточні справи і різного роду відволікання, вже не вийде приділити достатньо часу на найважливіші питання).
В
2. ОСНОВНА ЧАСТИНА ДНЯ:
а) Гарна підготовка до роботи (нею можна істотно раціоналізувати і заощадити загальний робочий час).
б) Впливати на фіксацію термінів (встановлені раніше терміни приймаються беззастережно; але потрібно намагатися, обговорюючи строки, які погано
В В
укладаються у власні плани, пристосовувати їх до своїх інтересів, тим самим отримуючи альтернативні варіанти).
в) Уникати дій, що викликають зворотну реакцію (перевіряйте ще всі свої акції (узгодження строків, візити, листи, телефонні розмови) з точки зору їх необхідності і небезпеки відповідь реакції).
г) Відхиляти додатково виникаючі нагальні проблеми (відволікання на так звані термінові обставини призводить до забуття на більш-менш тривалий час першорядних завдань, а це тягне за собою додаткові витрати часу та коштів).
д) Уникати незапланованих імпульсивних дій (імпульсивна відхиле...
