ння від розробленого плану знижує продуктивність, оскільки не дотримуються встановлені пріоритети).
е) Своєчасно робити паузи/дотримуватися розмірений темп (потрібно розглядати паузи не як витрату часу, а як підзарядку енергією під час відпочинку; але зловживати ними теж не можна, може зникнути здатність до концентрації).
ж) Невеликі однорідні завдання виконувати серіями (необхідно розправлятися з дрібницями (телефонні дзвінки, "летючки", диктування листів, читання кореспонденції), об'єднуючи однорідні завдання в блоки).
з) Раціонально завершувати почате (відволікання від основного завдання стоїть чимало часу, тому що після повернення до неї доводиться знову повторювати вже пророблений; внаслідок такого порушення систематичності в роботі істотно обмежуються здібності до творчості та вирішення проблем).
і) Використовувати тимчасові проміжки (не залишайте незаповненими незаплановані проміжки часу, що йдуть на очікування і на "холості ходи ", використовуйте їх з найбільшою користю).
к) Працювати антициклічність (протягом більш спокійного дообеденное періоду намагайтеся вирішувати найважливіші з запланованих завдань; "неспокійний" період використовуйте для виконання справ, запланованих "про запас"; нижче наведений графік, на якому показано протягом типового робочого дня в конторі).
В В
Частота перешкод
В
Час (години дня)
л) викроювати спокійний час (необхідно щодня резервувати одного спокійного, або закритого, години, протягом якого ніхто не буде турбувати - це час для себе; використовуйте цей час для важливих, але не термінових, які мають довгостроковий характер, наприклад для підвищення рівня кваліфікації).
м) Контролювати час і плани (поряд з відстеженням свого часу, необхідно перевіряти свої плани дня з точки зору виконаних завдань, встановлення нових пріоритетів).
В
3. КІНЕЦЬ ДНЯ:
а) Завершувати незроблене (завершення невеликих розпочатих справ, відстрочка яких може призвести до додаткових затратам праці, наприклад перегляд кореспонденції).
б) Контроль за результатами і самоконтроль (порівняння наміченого в розпорядку дня обсягу роботи з реально виконаної).
в) План наступного дня (потрібно розробити план наступного дня з встановленням цілей, пріоритетів і т.п.).
г) Додому з гарним настроєм (Потрібно радіти майбутнього заслуженому відпочинку після трудового дня).
д) Кожен день повинен мати свою кульмінацію (в сенсі позитивного способу життя важливо усвідомити, яке якість і яку цінність має кожен день для життя менеджменту; потрібно кожен прожитий день по можливості робити в цілому удавшімся вдень).
Гј Складання планів дня за допомогою різних методів...
