іністративного управління МДУ);
- переважно "Вертикальними" (основний обмін інформацією відбувається між зацікавленими співробітниками підрозділів та відповідними працівниками центрального апарату управління, тобто працівник Центральної бухгалтерії - бухгалтер факультету, працівник Управління кадрів МДУ - кадровик факультету та т.д.);
- частково перекривають один одного (наприклад, кадрова інформація обробляється в Управлінні кадрів і частково дублюється Центральної бухгалтерією для розрахунку зарплати, штатний розклад складається в Планово-фінансовому управлінні і частково дублюється в Управлінні кадрів для потреб кадрового обліку і т.д).
Інтегрованість центрального апарату управління МДУ.
Характер і ступінь інтегрованості автоматизованої системи адміністративного управління визначається характером і ступенем інтегрованості самої системи адміністративного управління. На підставі вищесказаного можна зробити висновок про наявності у верхньому рівні управління МДУ стабільних управлінських вертикалей, відносно слабко взаємодіють один з одним (в сенсі обміну інформацією), і в той же час є генераторами та споживачами значущою інформації. p> Автоматизація адміністративного управління завжди є, в тій чи іншій мірі, двостороннім процесом, який передбачає як перебудову сформованої системи управління, так і адаптацію технічних рішень. Пропонована концепція оцінює як малоймовірну перспективу скільки-небудь істотної зміни сформованих у верхньому рівні адміністративного управління МДУ інформаційних потоків. Тому вимога інтегрованості автоматизованої інформаційної системи зовсім не означає вимогу створити одну інформаційну систему, яка має виконувати всі необхідні функції.
2. Сьогоднішній стан автоматизації адміністративного управління МДУ
Основні фактичні дані НИВЦ про діючі і впроваджуваних АІС адміністративного управління МДУ наведені у Додатку 1. Метою даного розділу концепції є загальна характеристика сучасного стану автоматизації верхнього рівня адміністративного управління МДУ.
Досвід автоматизації різних сфер адміністративного управління МДУ.
Різні сфери адміністративного управління МДУ мають істотно різний досвід автоматизації. З цієї точки зору їх можна розділити на три категорії.
1 категорія. Сфери управління, автоматизація яких почалася 15-20 і більше років тому і відбулася у формі постійно функціонуючих автоматизованих інформаційних систем. До таких сфер належать, наприклад, облік даних за новим прийому та навчальному процесу, облік і розрахунок зарплати і стипендії, деякі сфери бухгалтерського обліку.
2 категорія. Сфери управління, автоматизація яких проводилася у різний час з тим або іншим ступенем результативності, але на сьогоднішній день не відбулася. До таких сфер відноситься, наприклад, облік кадрів.
3 категорія. Сфери управління, автоматизація яких не проводилася. Використа...
