інформації. При розробці, розвитку концепції автоматизації адміністративного управління завжди повинна враховуватися "Первинність" прагнення керівництва до підвищення ефективності управлінських процедур і "вторинність" обираних технічних рішень.
1. Опис об'єкта автоматизації
Загальна характеристика структури адміністративного управління МДУ.
Особливістю структури адміністративного управління МДУ є її дворівневість. Перший (верхній) рівень - центральний апарат управління МДУ, другий (нижній) рівень - органи управління підрозділів (філій, факультетів, інститутів, центрів, станцій і т.д.), багато з яких є юридичними особами. p> Проблеми автоматизації другого рівня управління, особливо тих підрозділів, які є юридичними особами, в осяжному майбутньому будуть, насамперед, вирішуватись органами управління цих підрозділів. Роль загальноуніверситетської концепції створення ІАІС повинна складатися лише у виробленні та пропаганді єдиних правил придбання (Розробки), розвитку, функціонування інформаційних систем МДУ. Тому структура підрозділів МДУ та пов'язані з нею інформаційні потоки в рамках даної концепції не розглядаються. Передбачається лише, що кожне підрозділ, що входить до складу МДУ, зобов'язана виконати вимоги верхнього рівня управління щодо надання всієї необхідної інформації, за формою і за суті, для потреб інтегрованого обліку.
Для верхнього рівня управління МДУ концепція передбачає поетапне створення, розвиток і функціонування інтегрованої автоматизованої інформаційної системи. Тому структура верхнього рівня управління МДУ та опис відповідних інформаційних потоків є необхідним.
Характеристика інформаційних потоків.
У верхньому рівні адміністративного управління МДУ можна виділити кілька основних інформаційних потоків:
- бухгалтерська та планово-фінансова інформація (бюджет МДУ, облік основних засобів і матеріалів, облік банківських і касових операцій, облік і розрахунок заробітної плати та стипендії, зведений облік та складання звітності тощо);
- інформація про навчальному процесі (облік відомостей про новий прийомі, контингенті учнів і випускників, облік відомостей про навчальні курси, навчальних планах, викладачів та т.д.);
- кадрова інформація про контингент викладачів і співробітників;
- документообіг (Накази, вхідні та вихідні документи і т.д.);
- інформація про наукових дослідженнях в МДУ (наукові теми, договору, гранти, публікації, дисертації і т.д.);
- інформація про зовнішніх, в т.ч. міжнародних контактах МГУ (міжуніверситетські договору, навчальні практики, наукові обміни та стажування тощо).
Існують і інші інформаційні потоки.
Перераховані інформаційні потоки є:
- стабільними (Існують протягом десятків років);
- консервативними (Не всихають, а нові не з'являються);
- структуротворними (Фактично визначають структуру апарату адм...
