ь);
• загальне кількість часу, який планується затратити на інспекцію;
• час року, яке найбільш сприятливо для інспекції;
• можливі умови роботи інспекторів на підприємстві, ступінь оснащеності технікою, наявність сучасних засобів зв'язку з центральним офісом. p> Після попередньої оцінки завдань, які належить вирішити в процесі інспекції, і обліку різних особливих факторів слід скласти програму відвідування підприємства. Навіть невелике виробництво часто займає кілька майданчиків або будівель, кожне з яких може бути джерелом ризику. Якщо ж мова йде, наприклад, про великої торговельної структурі, то вона, як правило, має у своєму складі численні магазини, складські приміщення, відділення в різних районах міста чи області, що істотно ускладнює завдання проведення інспекції. Необхідно вибудувати якусь логічну схему виявлення ризиків таким чином, щоб звести до мінімуму можливість упустити що-небудь істотне. p> Один з способів вирішення цього завдання - підготовка для кожного з об'єктів спеціальних карт, що містять перелік питань і відомостей, які належить уточнити. У процесі інспекції такі карти повинні бути заповнені для кожного з об'єктів. Вони визначають зміст і структуру інспектування, зменшують час перебування на об'єкті і, що більш важливо, знижують небезпеку упустити що-небудь важливе. Якщо це не перше відвідування об'єкта, необхідно переглянути попередній звіт і перевірити, чи залишилися які-небудь невирішені питання і чи потрібно повертатися до них знову. p> Існує практика несподіваних інспекцій об'єктів і завчасного сповіщення його Співробітників про інспекцію. У першому випадку поява інспекторів на підприємстві дозволяє зафіксувати такі сторони організації бізнесу, які були б приховані, якби керівництво було сповіщено заздалегідь. Наприклад, при несподіваній інспекції можна відзначити реальні відхилення від планового течії технологічного процесу або мають місце порушення правил безпеки. p> Завчасне сповіщення керівництва і співробітників підприємства про майбутню інспекції доцільно використовувати при необхідності отримати матеріали і дані, для знаходження яких потрібен час. У цьому випадку на підприємство за кілька днів до початку відвідування факсом або електронною поштою висилається запит або форми для заповнення, і до моменту початку інспекції співробітники підприємства вже мають на руках необхідні матеріали, що істотно скорочує витрати часу. p> Наведемо приблизний перелік питань, які можуть бути вирішені або уточнені в процесі інспекції:
• розташування об'єкта і ступінь близькості до населених пунктів, іншим промисловим об'єктам;
• опис і оцінка системи управління (загальний і фінансовий менеджмент, маркетинг, бухгалтерський облік);
• наявність і стан основних і оборотних фондів;
• загальна характеристика і стан особливо небезпечних агрегатів;
• подробиці недавніх подій чи заявлених претензій, якщо облад...
